Projektledaren – nyckelspelaren som inte gör några mål

Ett klassiskt misstag som görs vid rekrytering av en projektledare är att söka en ämnesexpert, en målskytt. Men i själva verket behövs någon som är expert inom projektledning, någon som har förmågan att kunna se helheten. Någon som har, och kan skapa förståelse för hur teamet ska jobba framåt tillsammans för att göra så många mål som möjligt.

Projektledare behöver normalt omge sig med relevanta ämnesexperter inom ett projekt, och därför behöver de inte kunna “göra alla mål själv”. Hur gör man då för att hitta den bäst lämpade projektledaren för ett visst projekt?

Tid, kvalitet eller kostnad…?

Projekttriangeln är ett verktyg som används för att beskriva hur faktorer i ett projekt prioriteras inbördes, och vilken som är viktigast. Den högst prioriterade faktorn kan vara avgörande vid valet av projektledare.

När ska projektet vara färdigt? Hur viktig är tidsaspekten? Kan vi vara flexibla med projektets deadline? Om tiden har högsta prioritet så är förstås det viktigaste att få projektet klart till ett givet datum.

Kan vi vara flexibla med projektets budget? Hur ser budgeten ut och har vi tillräckligt med resurser? Om kostnaden är den viktigaste faktorn så ligger fokus på att få projektet levererat inom budgetramarna. Om några utmaningar sker längs projektets väg så kanske man i så fall behöver minska ner på leveranserna i stället för att försöka tillföra nya medel.

Vilka är målen och det förväntade resultatet? Vad vill man uppnå med projektet och vilka förväntningar finns det på mål och resultat? Om kvaliteten är prio ett så ligger fokus på att projektets leveranser skall hålla hög kvalitet och vara fullständiga. Om man behöver revidera sina planer kan till exempel ett leveransdatum behöva justeras fram för att projektet skall hinna färdigställa sina leveranser med hög kvalitet.

Att matcha rätt person med rätt projekt

När det är kvalitet som är fokus för ett projekt så bör man leta efter en projektledare som är strukturerad, eftertänksam och noggrann med kravarbetet. Om fokus istället ligger på att ro projektet i hamn innan jul så kanske man inte ska välja den populäraste projektledaren som kommer överens med alla, utan där krävs en tuff och driven ledare som ställer de krav som behövs och stöttar upp för att få allt klart i tid. Är kostnaden i fokus passar en projektledare som är skicklig på att följa upp, förhandla och som kan optimera resurserna på bästa sätt.

Bland det allra viktigaste, oavsett projektets huvudfokus, är också att projektledaren tidigt sätter sig in i och förstår företagets värderingar, dess ”code of conduct”. Förstår man de värderingar som finns så kan projektledaren lättare arbeta för att få med alla intressenter, uppfylla målen och göra ett projekt framgångsrikt.

Som senior projektledare bör man ha skaffat sig den självkännedom, erfarenhet och kunskap som krävs, både för att välja sina verktyg, och för att kunna förflytta sig mellan olika ledarstilar (även om detta ibland kan ligga en bit utanför komfortzonen). Detta för att på bästa sätt kunna matcha projektets prioriteringar. Beställarens inställning till projektets prioriteringar är en mycket viktig input till vårt arbete, och är något vi projektledare behöver reda ut i ett tidigt skede för att kunna planera och leda arbetet på bästa sätt!


Hälsningar

Niclas Palm
Projektledare och Partner, Donald Davies & Partners


Vad har du för tankar kring detta ämne?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

 

Ta reda på vilken projektledare som skulle passa bra för ditt projekt genom att göra Donald Davies & Partners test!

GÖR TESTET HÄR

Årets lista släppt: Topp 20 hetaste kompetenserna för projektledare 2019

Utbildning.se har undersökt 600 annonserade tjänster för projektledare och tagit fram en lista på de 20 hetaste projektledarkompetenserna 2019. Listan publicerades i september 2019*.

Vi har pratat med Mikael Ölund, projektledare hos oss på Donald Davies & Partners och Christofer Hallberg, projektledningskonsult DD Spring som gett sina kommentarer till årets lista.

Årets topplista skiljer sig en hel del från fjolårets lista. På förstaplats ligger den alltid lika eftertraktade examen. På andra placering ligger “självständig”, tredjeplatsen går i år till “Effektiv”, en kompetens som inte placerade sig på topplistan 2018.

Topp 20 hetaste kompetenserna för projektledare 2019

1. Examen
2. Självständig
3. Effektiv
4. Strukturerad
5. Positiv
6. Strategisk
7. Pedagogisk
8. Självsäker
9. Driven
10. Budgetansvar
11. Nyfiken
12. Kreativ
13. Samarbetsvillig
14. Flexibel
15. Social
16. Ansvarsfull
17. Detaljmedveten
18. Inspirerande
19. Relationsskapande
20. Lyhörd

Gigitaliseringen gör framtiden ljus för projektledare
Gigitaliseringen ger plats åt fler projektledare eftersom GIG-yrken växer sig allt större på marknaden. Roller som projektledare och konsult blir därför allt vanligare. I år har utbildning.se granskat 600 annonser jämfört med 400 föregående år, jobbannonser för projektledare har ökat med hela 50%.

Efter 20 år i branschen upplever Mikael Ölund, projektledare och partner, Donald Davies & Partners, att projektledarrollen har utvecklats från fokus på teknik & domänkunskap till att det idag blir allt viktigare med ledarskap och förändringsledning.

Att snabbt skapa sig en förståelse för samband, från strategi ner till operativt, är grundläggande för att kvickt sätta sig in i uppgiften när man kommer in som utomstående och ska driva ett projekt.

 – Mikael Ölund, Donald Davies & Partners

2019 kontra 2018
Nya egenskaper som placerat sig på årets lista är bland annat “effektiv”, “positiv”, “ansvarsfull” och “relationsskapande”. Kompetenser som fallit bort är bland annat “kunskap i office-programmen”, “initiativtagande”, “stresstålig” och “resultatinriktad”. Fokus på mer relationsskapande och mjuka värden tycks ligga mer i fokus.

En projektledare som kan intyga att socialt kapital och relationsskapande är viktigt för att lyckas i rollen som projektledare är Christofer Hallberg, projektledningskonsult på DD Spring. Som projektledare är det extra utmanande att befinna sig i en miljö där det krävs kompetens från flera olika arbetsgrupper för att lösa ett komplext problem.

Därför är det viktigt att en projektledare är bra på att bygga upp tillit mellan grupper och skapa en gemensam målbild där alla har en förståelse för varandras styrkor och kompetenser.

– Christofer Hallberg, DD Spring

Hälsningar,

Mikael Ölund
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Christofer Hallberg
Projektledningskonsult, DD Spring

 

Vad tycker du om topplistan? Saknar du någon kompetens? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Vill du veta mer om våra projektledare och vad vi kan göra för din verksamhet? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners och DD Spring, ett av våra dotterbolag.

 

*Undersökningen som ligger till grund för årets lista är framtagen av utbildning.se och publicerades i september 2019.

Pitbull eller golden retriever? Så väljer du rätt projektledare

Valet av projektledare är av yttersta vikt för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Din första känsla kan mycket väl vara att du bör välja en projektledare med relevant teknisk kompetens. Men kanske visar det sig under projektets gång att det som verkligen behövdes var starka ledaregenskaper?

>> TEST! Vilken projektledare passar för ditt projekt? Gör testet längst nere på sida! <<

Det är viktigt att vara strategisk i valet av projektledare, och därför är det bra om du redan från början reflekterar över vilken ledarstil som krävs för ditt projekt. I det här inlägget vill vi lyfta två väldigt olika profiler. Vilken ledarstil du bör välja, eller vilken blandning, beror helt på situation och projekt.

Projektledaren som pitbull
Det här är en tuff projektledare som står längst fram i frontlinjen för att försvara projektet tills det är i mål. Fördelen med en projektledare i pitbull-stilen är att beställaren eller ledningsgruppen kan hänvisa till projektledaren om något motstånd uppstår. Projektledarens tillfälliga position i verksamheten kan därmed bli oerhört värdefull för ledningsgruppen. Annars finns en risk att eventuellt missnöje dröjer sig kvar i organisationen även efter att projektet är genomfört. Pitbullen är auktoritär, tenderar att inge trygghet hos intressenter och har stort fokus på projektmålen.

Projektledaren som golden retriever
Trofast, lojal och en trygg klippa att luta sig mot. Så beskrivs projektledaren med golden retriever-stil bäst. Den här typen av projektledare är en socialt aktiv person som söker konsensus. Golden retrievern smälter in väl och interagerar med olika avdelningar och personer, för att skapa en bra och inkluderande kultur där alla är med på tåget. Golden retriever-profilen passar därför ofta i dagens projektmiljöer med många och komplexa beroenden till andra projekt.

Att anpassa ledarstil efter situation
För en projektledare är det viktigt att vara lyhörd och inlyssnande redan i projektets startfas. Det är till stor fördel om projektledaren kan lyfta fram vissa egenskaper lite extra, beroende på om det är en pitbull eller en golden retriever som lämpar sig bäst för projektet, eller i olika faser av projektet.

 

6 frågor att fundera över för att välja rätt projektledare

– Finns det en projekthistorik och hur har olika ledarstilar påverkat denna?

– Vilket typ av projekt handlar det om och hur mycket beroenden finns till andra projekt?

– Hur ser konstellationen ut av inblandade verksamheter och intressenter?

– Hur är styrgruppen bemannad och vilka förväntningar finns på projektledaren?

– Hur kommer projektgruppen att utformas och hur besätts övriga ledande roller?

– Hur har informationen om projektet mottagits hittills?

 

Projektledning
Hälsningar

Robert Sandberg

Projektledare och Partner, Donald Davies & Partners


Vad har du för tankar kring detta ämne?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

 

VILKEN PROJEKTLEDARE PASSAR DITT PROJEKT? GÖR TESTET!
Gör Donald Davies & Partners test och ta reda på vilken typ av projektledare som passar ditt projekt.

GÖR TESTET HÄR

Ny ledare i ny organisation? Tre tips från vår nya vd

Nu har den första intensiva månaden svept förbi. Jag måste säga att min tid som ny vd i Donald Davies-koncernen varit spännande och fartfylld så här långt. Upplevelsen har tillsammans med mina tidigare chefserfarenheter fått mig att börja fundera. Vad bör en ny organisationsledare prioritera och tänka på? Lika bra att jag delar med mig av mina tankar när de är färska. Kanske är du också ny chef och ledare i en ny organisation?

Lär dig verksamheten i praktiken – var delaktig
Som ny vd behöver du givetvis sätta dig in i organisationens affärsstrategier och övergripande verksamhetsplan. Men det viktigaste är att lära känna verkligheten i verksamheten. Jag vill gärna besöka kunder och partners, närvara vid säljarmöten och vara ett bollplank i vardagen. När jag ser verksamheten ur olika vinklar får jag nämligen en fördjupad inblick i hur den fungerar. Jag lär mig förstå vårt unika företag och våra affärer. Så, sammanfattningsvis: Som ny ledare – delta i vardagssituationer. Det är mitt första tips.

 Det viktigaste är att lära känna verkligheten i verksamheten.

Skapa prestigelöst klimat med tydliga mål
Mitt andra tips: Ansträng dig för att vara tydlig, ärlig och ödmjuk i din nya vd-roll. Själv vill jag skapa ett prestigelöst arbetsklimat där taket är högt och allt går att diskutera. Med tydliga och nåbara mål kan alla känna sig delaktiga. Det är ju trots allt vi, företagets medarbetare, som ska uppfylla verksamhetsmålen och driva affärerna framåt. Ingen annan.

Lär känna medarbetarna, inte titlarna
Som ny i en organisation är det extra viktigt att skapa en relation till alla medarbetare. Se därför till att få en bild av personerna bakom professionerna. Detta är mitt tredje tips. Som vd behöver du förstå drivkrafterna hos både grupp och individer. En bra dynamik uppstår när alla vet vad de förväntas göra. Det ska vara naturligt och självklart att hjälpas åt i det dagliga arbetet. För genom samarbetet når vi våra gemensamma mål, samtidigt som vi utvecklas. Både som individer och företag.

Vilka egenskaper tycker du är viktiga hos en ny ledare? Kontakta mig gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Bästa hälsningar,

Per Eltell
Vd och koncernledare, Donald Davies & Partners

.

Börja med slutet. Fem rubriker i en snygg målbild!

För en projektledare som precis blivit tilldelad ett uppdrag ligger ofta fokus på nästa steg, och på att snabbt komma igång. Men vad händer egentligen om du först tänker precis tvärtom? Börja med att visualisera målbilden, dvs hur ser det ut när allt är genomfört, levererat och förankrat?

Att visualisera resultatet av ett projekt, både för sig själv och för andra ger en bra spelplan för projektet. Syftet blir tydligt för alla inblandade, och ni kan tidigt ha den så viktiga dialogen om ”varför” och ”hur ser en realistisk plan ut då”? Om alla ser samma målbild blir vägen dit lättare att planera, förstå och gå! Vad ska då ingå i en målbild?

Fem delar i en väl visualiserad målbild:

  1. Det här blir de nya processtegen!
    Vilka processteg kommer att behövas för att införa till exempel ett nytt system? Det kan handla om förberedelser, utbildning och införande.
  1. Då finns kompetensprofilerna på plats!
    Varje tjänst har en specifik kompetensprofil där viss typ av kompetens krävs för att lösa arbetsuppgifterna på bästa sätt. Vilken kompetens och vilket beteende krävs för vilken tjänst efter att projektet är genomfört? Ibland kan det vara på sin plats med en utbildning, i andra fall kanske rollen förändras i det avseendet att personen måste vara mer av en säljare. Då får man försöka koordinera nya arbetsuppgifter och nya tjänster på ett smidigt sätt så att ingen känner sig överkörd.
  1. Testning gör vi på detta vis!
    Testverktyg är något som ofta glöms bort och som inte prioriteras vid olika projekt. Att jämföra testverktyg och att planera in testningen direkt i målbilden (det ska vara testat på detta vis) är viktigt. Det kan annars bli något man missar och ”slänger in” mot slutet.
  1. Nya system är på plats och förankrade!
    Vilka system kommer anställda att jobba med när projektet är genomfört? Dessa system behöver introduceras och implementeras under projektets gång så att detta inte kommer som en chock för användarna vid projektets avslut.
  1. Det här innehåller slutrapporten!
    Till sist är det dags att genomföra avslutande aktiviteter som projektutvärdering, restlista, avveckling av resurser, befogenheter, en slutrapport upprättas och arkivering av dokument från projektet görs. Styrgruppen godkänner därefter slutrapporten och tar beslut om avveckling.

Så, hur var det att tänka tvärtom? Låt slutet bli början och början bli slutet vid nästa projektstart!


Hälsningar

Anders Boson
Projektledare och partner
Donald Davies & Partners

Vill du veta mer om våra förändringsprojektledare och vad vi kan göra för din verksamhet? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Detta Insights publicerades i februari 2018, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Gränslös? Håll i trådarna på internationell nivå

Det är projektledarens uppgift att hitta ett nytt läge i organisationen och vara en katalysator i projektet och förändringen, det vill säga både leda den, och navigera i den längs projektets gång. Detta är allt annat än lätt, särskilt om projektet är på en internationell eller global nivå.

Som projektledare är det viktigt att kunna förutse ett projekts direkta och indirekta påverkan på en organisation. Kommer projektet att innebära en förändring? Vilka berörs av denna förändring? För att ett projekt ska bli lyckat krävs det att få alla att acceptera förändringen, först då kan ett projekt ge positiva effekter.

Effekthemtagning handlar både om ekonomisk vinning, ökad effektivitet och en förståelse för förändringens syfte. Ju fler som är införstådda med förändringen desto lättare blir genomförandet.

Att vara förändringens katalysator i ett internationellt eller globalt projekt är verkligen en utmaning. Där stöter du på olika kulturer, förhållningssätt och värderingar, och därmed även olika sätt att ta sig an – och hantera –  en förändring.

Här följer några tips till dig som arbetar i internationella eller globala projekt:

1. Välj ett team på lång sikt
Ett globalt projekt för en stor verksamhet kräver ett team som både är kompetent i grunden och som kan anpassa sig och utvecklas under tid. Ju mer sammansvetsat teamet blir, desto större blir förutsättningen för ett lyckat resultat vid slutet av regnbågen.

2. Sätt kommunikationen främst
När många likadana projekt genomförs parallellt och resurserna ibland sitter tusentals mil ifrån varandra, måste kommunikationen stämma i alla led. Detta har högsta prioritet.

3. Var förberedd på kulturkrockar
Arbetssätt, rutiner, resurser och ledarskap ser olika ut på olika platser i världen. Tydligt ledarskap i kombination med ett öppet sinne förebygger kulturkrockar – och projektkulturkrockar.

Kommunikationen måste stämma i alla led

Våra projektledare har lång erfarenhet av effekthemtagning och styrning av projekt ur ett nyttoperspektiv, med metoder som stödjer övergripande verksamhetsförändringar.


Hälsningar,

Ingela Grim
Säljare, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Detta Insights publicerades i november 2017, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Läs även
Hur vi arbetat med ett globalt projekt: Ett lyckat mastodontprojekt hos gruvjätten

.

Tre favoriter från våra tre kunskapsbloggar

Här kommer somriga hälsningar med inspiration från Donald Davies & Partners, DD Spring och DD Rekrytering att avnjuta i sommar. Välkommen att hugga in på ett smörgåsbord med tre olika fokus, med en gemensam nämnare: Vi kan projekt!

1. Ingredienserna för ledarskap i en förändring

Donald Davies & Partners kunskapsblogg Insights bjuder på projektrelaterade ämnen och “Ingredienserna för ledarskap i en förändring” är ett av årets mest lästa. Existerar det ett recept för den “perfekta” ledaren? En förändringsprojektledare har många roller och uppgifter, den viktigaste är att vara en stark ledare som för ett uppdrag eller ett projekt tryggt i hamn. Något som är lättare sagt än gjort. I detta Insights berättar vår partner och förändringsprojektledare Mikael Ölund mer om receptet för den “perfekta” förändringsprojektledaren.

2. Att nätverka som konsult

DD Spring är vårt dotterbolag som förser företag med projektresurser som är i starten av sin karriär. I deras individuella karriärsprogram får projektresurser kompletta färdigheter för att forma sin egen framtid som projektledare. Här skriver DD Springs projektledningskonsult Christofer Hallberg om hur man kan nätverka för att identifiera, skapa eller agera på affärsmöjligheter. För en konsult är nätverkande en långsiktig investering som kräver både skicklighet och uthållighet över tid. Blogginlägget bjuder på intressant läsning för den som vill läsa mer om nätverkande.

3. Kommer robotar att ta över HR-avdelningar i framtiden?

DD Rekrytering är ett rekryteringsbolag nischat mot projektledning. Mångfald och fördomsfri rekrytering är något som DD Rekrytering värderar högt. En inspirerande branschkollega är TNG som tagit fram en rekryteringsrobot som ska rekrytera fördomsfritt utan att diskriminering. TNG skriver också om blindrekrytering, ett inspirerande ämne inom samma fält. Med all ny teknik är det spännande att fundera över hur framtidens HR-avdelningar kommer att se ut. Här kan du läsa DD Rekryterings blogginlägg om rekryteringsrobotar och hur de tror att framtidens rekrytering kommer att se ut.

 

Trevlig sommar önskar vi på Donald Davies & Partners, DD Spring och DD Rekrytering – tre företag för alla dina resursbehov inom projekt! Läs mer här.

 

Vad vill du att vi ska skriva om i höst? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

 

.

10 lärdomar från ett digitaliseringsprojekt som bryter ny mark

Liber är ett svenskt bokförlag för läromedel. Sedan det grundades år 1897 har kärnan i verksamheten varit tryckta undervisningsmaterial. På senare år har Liber dock inlett en digitaliseringresa och nu tagit steget mot heldigitala läromedel.

Under ledning av Jan Kullander, projektledare och förändringsledare på Donald Davies & Partners, startades ett projekt med två tydliga mål: Att ta fram ett koncept för digitala läromedel och att producera ett antal läromedel (titlar) i konceptet. Vid ett seminarium i april delade Jan med sig av praktiska lärdomar och tips från projektet, som bryter ny mark i förlagsbranschen.

Jan berättade att Libers mål med projektet var att ta fram ett heldigitalt läromedelskoncept för skolor att använda:

– Eleverna kan nu enkelt koppla upp sig och konsumera undervisningsmaterialet via en digital plattform, samtidigt som läraren kan sköta undervisningen via plattformen och få stöd med bland annat uppföljning, betygssättning och planering.

Projektgruppen fick därmed i uppgift att utveckla en teknisk plattform och tio digitala läromedel. För detta krävdes nya produktionsverktyg, en affärsmodell och ren innehållsproduktion. Vid överlämningen skulle det finnas en skalbar produktionsprocess implementerad i alla delar av linjeverksamheten.

Tiden de hade till förfogande var endast åtta månader – projektet skulle fortgå från den första januari 2018 till skolstarten i augusti samma år.

– Liber låg efter sina egna planer för digitalisering, så nu var det bråttom. Men de hade förberett sig väl genom att utföra en diger analys och ta fram en tydlig projektspecifikation. De hade även anställt och kompetensutvecklat medarbetare inom digitala läromedel. Det fanns en utpekad konceptägare och en stark beställare. Därtill var konceptet och projektet väldefinierat och man hade valt leverantörer.

Men det digitala förändringsarbetet förlöpte inte utan hinder.

Från start till överlämning
Jan och konceptägaren bildade tillsammans en tvärfunktionell projektgrupp, med medlemmar från både förlagsredaktionen och teknikavdelningen. Det blev en liten, tajt grupp med bra driv, där alla tog gemensamt ansvar för helheten. Dessutom inrättades en referensgrupp som hjälpte till med navigering och övergripande strategier.

– Projektgruppen tog helhetsansvar och planerade arbetet tillsammans. Vi hade korta avstämningsmöten där alla närvarade. Arbetsmötena var ofta tvärfunktionella. Vi fördelade arbetet och följde upp aktiviteter, prioriterade och omprioriterade. Vi fick uppföljning av leverantörerna på veckobasis och hade en kontaktperson för varje leverantör, som styrde arbetet. Vi hade även återkommande presentationer internt på Liber, stämde av med skolor kring funktioner i konceptet – och lät studenter testa läromedlen, förklarar Jan.

Men det digitala förändringsarbetet förlöpte inte utan hinder.

– Vi mötte flera utmaningar. Till exempel fanns det en förvaltningsorganisation hos Liber. Däremot var de inte beredda på att ta emot ett så stort koncept med så mycket förändringar, och vid överlämningen insåg vi att det var svårt för många att ta till sig de nya verktygen och processerna. Men som tur var fanns kompetensen kvar på Liber genom projektgruppens medlemmar. De kunde stötta i linjearbetet efter att projektet avslutats, och idag är situationen och kompetensen en annan.

Här följer en checklista utifrån Jans erfarenheter – använd den gärna i ditt digitaliseringsprojekt.

Lärdomar från Liberprojektet:

  • Det är viktigt med en gedigen analys och tydlig målbild.
  • Det behöver finnas kunskap och ägarskap.
  • Alla i projektgruppen måste förstå målbilden och vägen dit.
  • Börja med ett begränsat scope, men leverera på USParna*.
  • Håll i pengarna.
  • Det hade inte gått utan leverantörer. Säkerställ att du valt rätt leverantörer och har en god relation till var och en.
  • Ha en plan för att utveckla konceptet löpande efter projektavslutet.
  • Tillvarata projektmedlemmarnas kunskap efter projektet.
  • Ha en rimlig förväntan på marknadens mottagande.
  • Beställare och ledning måste vara involverade och stöttande.

 

Vilka erfarenheter har du av att bryta ny mark i samband med digitalisering? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.


Hälsningar,
Jan Kullander
Projektledare och partner, Donald Davids & Partner

 

Läs fler Insights i ämnet:
Kampen om kompetensen – så hittar du rätt projektmedlemmar till digitaliseringsprojektet

Det här ska du fokusera på i ditt digitaliseringsprojekt

 

Vill du veta mer om våra förändringsprojektledare och vad vi kan göra för din verksamhet? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

 

*USP är en förkortning för Unique Selling Point eller Unique Selling Proposition och syftar på de unika faktorer som får ett företags produkt eller tjänst att stå ut från konkurrenternas erbjudanden. Till exempel utmärkande leveranstider, garantivillkor eller en produkt som i sig är unik.

Så är en skarp projektledare – enligt våra finalister


Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en projektledare? Här kan du ta del av vad årets finalister till Donald Davies Stipendium tycker i frågan.


Kommunikativ och ärlig
Det är naturligtvis viktigt med egenskaper som driv, vilja, engagemang och beslutsamhet, men som projektledare gäller det även att ha god kommunikativ förmåga. Du bör framför allt kunna kommunicera på ett tydligt sätt. Det är också viktigt att vara ärlig och transparent för att kunna bygga tillit. Det är viktigt inte minst i dialogen med stakeholders.

Förstående och inlyssnande
En riktigt vass projektledare har ett intresse för människor och väger gärna in olika tankar och perspektiv. Han eller hon har förmågan att förstå olika intressen och verksamheten där projektet genomförs. Den professionella projektledaren bör samtidigt kunna lyssna in råd från experter, reflektera och sedan ta beslut utifrån deras synpunkter.

 Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft…

Lösningsorienterad och strukturerad
För en projektledare är det av yttersta vikt att ha ett lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att skapa struktur. Ordning och reda är centrala begrepp. Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft, som vi alla vet – till exempel att kunna plocka upp rätt verktyg vid rätt tillfälle.

Här är årets finalister till Donald Davies Stipendium:

 

Annika Hultqvist, projektledare, Sandvik Coromant
Daniela Ölmunger, näringslivschef, Ale Kommun
Jonas Säther, projektledare, Meta Fastighetsadministration

Vinnaren presenteras under Projektverktygsdagen 2019 och erhåller ett stipendium till ett värde av 50 000 kronor till utbildning eller certifiering. Projektverktygsdagen arrangeras av Projektforum den 10 maj.

Läs mer om våra finalister och projekten de nominerats för här!


Hälsningar

Donald Davies & Partners

Vilka egenskaper tycker du är viktigast hos en projektledare?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs mer om Donald Davies Stipendium

Från en förändringsledare till en annan – ett medskick in i framtiden

Efter sju intensiva år med mig vid rodret som VD är det dags för Donald Davies & Partners-koncernen att ta klivet vidare i sin utvecklingsresa. Det är dags för mig att lämna över stafettpinnen så att förändring och utveckling fortsätter med ny kraft och nya perspektiv. En förändring som får mig att reflektera över hur jag som ledare kan lägga upp bollen för nästa ledare? En frågeställning som det inte pratas så mycket om, trots att företagsledare, förändringsledare och projektledare hela tiden slutar, byts ut och går vidare.

Jag brukar inte vara sentimental utan vill allt som oftast mest blicka framåt. Men ibland är det värdefullt att ta en titt i backspegeln. Det har funnits många stolta ögonblick av förändring under dessa sju år som jag fått äran att vara VD för Donald Davies & Partners och dess dotterbolag. Vi har fokuserat och tydliggjort vårt erbjudande, både för våra konsulter och för våra kunder, och vi har etablerat oss som ett företag som kan det här med projekt och projektledning. Vi har startat två helt nya verksamheter – DD Rekrytering och DD Spring – för att möta våra kunders behov av kompetenta projektledare och andra projektresurser. Vi har stuckit ut hakan för att öka mångfalden inom vår bransch och vi har utvecklat disciplinen projektledning till att även alltid innefatta förändringsledarens perspektiv, med krav på verklig och långvarig förändring av varje projekt.

Mitt medskick till nästa kapten och alla förändringsledare
Nu finns det nya mål att sikta mot för Donald Davies & Partners och det är dags för nästa kapten att göra sin analys och ta sitt eget grepp om rodret. Det mest värdefulla jag kan bidra med – det jag tror en bra överlämning handlar om – är ett medskick om vilka kobbar och grund som hen bör undvika – och vilka hav och outforskade öar som kan vara värda ett besök. Här kommer de:

  • Digitaliseringen
    Låt förändringskulturen driva det digitala, och inte tvärt om. Fortsätt att ha människan och då även förändringsledningen i fokus. ”Culture beats strategy every time”, som 2018 års vinnaren av vårt eget projektledarstipendium Donald Davies Stipendium, Malin Klintborg från Lantmäteriet, uttryckte det. Gör fler projektledare till förändringsprojektledare! Dela med er av er förmåga!
  • Gigitaliseringen
    Gigitaliseringen kommer att förändra marknaden. Flexibilitet värderas högt och att vara sin egen chef med friheten att jobba när man vill och var man vill, blir en självklarhet. Det här kräver en tydlig värdegrund med enkla principer som är inspirerande att efterleva och samtidigt ger trygghet. Ge trygghet!
  • Hållbarheten
    Ett hållbart förhållningssätt i affären tillsammans med mångfald blir ett måste, och att skapa långsiktig hållbarhet kräver att bryta mönster. Att bryta mönster kräver mod. Ha mod!

Tack för sju fantastiskt givande och utmanande år, och lycka till i framtiden.

Pernilla Lundin

Avgående VD, Donald Davies & Partners

PS. Den som tillfälligt kommer att ta rodret tills ny kapten är utsedd och vara tf. VD är vår partner Mikael Ölund.

Läs även:
Varför ska vi be feedback? (Malin Klintborg, Donald Davies Stipendiat 2018)
Trender 2019: Gigitalisering förändrar marknaden (DD Spring)
Mångfald = ökad lönsamhet (DD Spring)

.