Nu har den första intensiva månaden svept förbi. Jag måste säga att min tid som ny vd i Donald Davies-koncernen varit spännande och fartfylld så här långt. Upplevelsen har tillsammans med mina tidigare chefserfarenheter fått mig att börja fundera. Vad bör en ny organisationsledare prioritera och tänka på? Lika bra att jag delar med mig av mina tankar när de är färska. Kanske är du också ny chef och ledare i en ny organisation?

Lär dig verksamheten i praktiken – var delaktig
Som ny vd behöver du givetvis sätta dig in i organisationens affärsstrategier och övergripande verksamhetsplan. Men det viktigaste är att lära känna verkligheten i verksamheten. Jag vill gärna besöka kunder och partners, närvara vid säljarmöten och vara ett bollplank i vardagen. När jag ser verksamheten ur olika vinklar får jag nämligen en fördjupad inblick i hur den fungerar. Jag lär mig förstå vårt unika företag och våra affärer. Så, sammanfattningsvis: Som ny ledare – delta i vardagssituationer. Det är mitt första tips.

 Det viktigaste är att lära känna verkligheten i verksamheten.

Skapa prestigelöst klimat med tydliga mål
Mitt andra tips: Ansträng dig för att vara tydlig, ärlig och ödmjuk i din nya vd-roll. Själv vill jag skapa ett prestigelöst arbetsklimat där taket är högt och allt går att diskutera. Med tydliga och nåbara mål kan alla känna sig delaktiga. Det är ju trots allt vi, företagets medarbetare, som ska uppfylla verksamhetsmålen och driva affärerna framåt. Ingen annan.

Lär känna medarbetarna, inte titlarna
Som ny i en organisation är det extra viktigt att skapa en relation till alla medarbetare. Se därför till att få en bild av personerna bakom professionerna. Detta är mitt tredje tips. Som vd behöver du förstå drivkrafterna hos både grupp och individer. En bra dynamik uppstår när alla vet vad de förväntas göra. Det ska vara naturligt och självklart att hjälpas åt i det dagliga arbetet. För genom samarbetet når vi våra gemensamma mål, samtidigt som vi utvecklas. Både som individer och företag.

Vilka egenskaper tycker du är viktiga hos en ny ledare? Kontakta mig gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Bästa hälsningar,

Per Eltell
Vd och koncernledare, Donald Davies & Partners

Det är projektledarens uppgift att hitta ett nytt läge i organisationen och vara en katalysator i projektet och förändringen, det vill säga både leda den, och navigera i den längs projektets gång. Detta är allt annat än lätt, särskilt om projektet är på en internationell eller global nivå.

Som projektledare är det viktigt att kunna förutse ett projekts direkta och indirekta påverkan på en organisation. Kommer projektet att innebära en förändring? Vilka berörs av denna förändring? För att ett projekt ska bli lyckat krävs det att få alla att acceptera förändringen, först då kan ett projekt ge positiva effekter.

Effekthemtagning handlar både om ekonomisk vinning, ökad effektivitet och en förståelse för förändringens syfte. Ju fler som är införstådda med förändringen desto lättare blir genomförandet.

Att vara förändringens katalysator i ett internationellt eller globalt projekt är verkligen en utmaning. Där stöter du på olika kulturer, förhållningssätt och värderingar, och därmed även olika sätt att ta sig an – och hantera –  en förändring.

Här följer några tips till dig som arbetar i internationella eller globala projekt:

1. Välj ett team på lång sikt
Ett globalt projekt för en stor verksamhet kräver ett team som både är kompetent i grunden och som kan anpassa sig och utvecklas under tid. Ju mer sammansvetsat teamet blir, desto större blir förutsättningen för ett lyckat resultat vid slutet av regnbågen.

2. Sätt kommunikationen främst
När många likadana projekt genomförs parallellt och resurserna ibland sitter tusentals mil ifrån varandra, måste kommunikationen stämma i alla led. Detta har högsta prioritet.

3. Var förberedd på kulturkrockar
Arbetssätt, rutiner, resurser och ledarskap ser olika ut på olika platser i världen. Tydligt ledarskap i kombination med ett öppet sinne förebygger kulturkrockar – och projektkulturkrockar.

Kommunikationen måste stämma i alla led

Våra projektledare har lång erfarenhet av effekthemtagning och styrning av projekt ur ett nyttoperspektiv, med metoder som stödjer övergripande verksamhetsförändringar.

Hälsningar,

Ingela Grim
Säljare, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Detta Insights publicerades i november 2017, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Läs även
Hur vi arbetat med ett globalt projekt: Ett lyckat mastodontprojekt hos gruvjätten

Här kommer somriga hälsningar med inspiration från Donald Davies & Partners, DD Spring och DD Rekrytering att avnjuta i sommar. Välkommen att hugga in på ett smörgåsbord med tre olika fokus, med en gemensam nämnare: Vi kan projekt!

1. Ingredienserna för ledarskap i en förändring

Donald Davies & Partners kunskapsblogg Insights bjuder på projektrelaterade ämnen och “Ingredienserna för ledarskap i en förändring” är ett av årets mest lästa. Existerar det ett recept för den “perfekta” ledaren? En förändringsprojektledare har många roller och uppgifter, den viktigaste är att vara en stark ledare som för ett uppdrag eller ett projekt tryggt i hamn. Något som är lättare sagt än gjort. I detta Insights berättar vår partner och förändringsprojektledare Mikael Ölund mer om receptet för den “perfekta” förändringsprojektledaren.

2. Att nätverka som konsult

DD Spring är vårt dotterbolag som förser företag med projektresurser som är i starten av sin karriär. I deras individuella karriärsprogram får projektresurser kompletta färdigheter för att forma sin egen framtid som projektledare. Här skriver DD Springs projektledningskonsult Christofer Hallberg om hur man kan nätverka för att identifiera, skapa eller agera på affärsmöjligheter. För en konsult är nätverkande en långsiktig investering som kräver både skicklighet och uthållighet över tid. Blogginlägget bjuder på intressant läsning för den som vill läsa mer om nätverkande.

3. Kommer robotar att ta över HR-avdelningar i framtiden?

DD Rekrytering är ett rekryteringsbolag nischat mot projektledning. Mångfald och fördomsfri rekrytering är något som DD Rekrytering värderar högt. En inspirerande branschkollega är TNG som tagit fram en rekryteringsrobot som ska rekrytera fördomsfritt utan att diskriminering. TNG skriver också om blindrekrytering, ett inspirerande ämne inom samma fält. Med all ny teknik är det spännande att fundera över hur framtidens HR-avdelningar kommer att se ut. Här kan du läsa DD Rekryterings blogginlägg om rekryteringsrobotar och hur de tror att framtidens rekrytering kommer att se ut.

Trevlig sommar önskar vi på Donald Davies & Partners, DD Spring och DD Rekrytering – tre företag för alla dina resursbehov inom projekt! Läs mer här.

Vad vill du att vi ska skriva om i höst? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Efter sju intensiva år med mig vid rodret som VD är det dags för Donald Davies & Partners-koncernen att ta klivet vidare i sin utvecklingsresa. Det är dags för mig att lämna över stafettpinnen så att förändring och utveckling fortsätter med ny kraft och nya perspektiv. En förändring som får mig att reflektera över hur jag som ledare kan lägga upp bollen för nästa ledare? En frågeställning som det inte pratas så mycket om, trots att företagsledare, förändringsledare och projektledare hela tiden slutar, byts ut och går vidare.

Jag brukar inte vara sentimental utan vill allt som oftast mest blicka framåt. Men ibland är det värdefullt att ta en titt i backspegeln. Det har funnits många stolta ögonblick av förändring under dessa sju år som jag fått äran att vara VD för Donald Davies & Partners och dess dotterbolag. Vi har fokuserat och tydliggjort vårt erbjudande, både för våra konsulter och för våra kunder, och vi har etablerat oss som ett företag som kan det här med projekt och projektledning. Vi har startat två helt nya verksamheter – DD Rekrytering och DD Spring – för att möta våra kunders behov av kompetenta projektledare och andra projektresurser. Vi har stuckit ut hakan för att öka mångfalden inom vår bransch och vi har utvecklat disciplinen projektledning till att även alltid innefatta förändringsledarens perspektiv, med krav på verklig och långvarig förändring av varje projekt.

Mitt medskick till nästa kapten och alla förändringsledare
Nu finns det nya mål att sikta mot för Donald Davies & Partners och det är dags för nästa kapten att göra sin analys och ta sitt eget grepp om rodret. Det mest värdefulla jag kan bidra med – det jag tror en bra överlämning handlar om – är ett medskick om vilka kobbar och grund som hen bör undvika – och vilka hav och outforskade öar som kan vara värda ett besök. Här kommer de:

• Digitaliseringen
  Låt förändringskulturen driva det digitala, och inte tvärt om. Fortsätt att ha människan och då även förändringsledningen i fokus. ”Culture beats strategy every time”, som 2018 års vinnaren av vårt eget projektledarstipendium Donald Davies Stipendium, Malin Klintborg från Lantmäteriet, uttryckte det. Gör fler projektledare till förändringsprojektledare! Dela med er av er förmåga!

• Gigitaliseringen
  Gigitaliseringen kommer att förändra marknaden. Flexibilitet värderas högt och att vara sin egen chef med friheten att jobba när man vill och var man vill, blir en självklarhet. Det här kräver en tydlig värdegrund med enkla principer som är inspirerande att efterleva och samtidigt ger trygghet. Ge trygghet!

• Hållbarheten
  Ett hållbart förhållningssätt i affären tillsammans med mångfald blir ett måste, och att skapa långsiktig hållbarhet kräver att bryta mönster. Att bryta mönster kräver mod. Ha mod!

Tack för sju fantastiskt givande och utmanande år, och lycka till i framtiden.

Pernilla Lundin
Avgående VD, Donald Davies & Partners

PS. Den som tillfälligt kommer att ta rodret tills ny kapten är utsedd och vara tf. VD är vår partner Mikael Ölund.

Läs även:
Varför ska vi be feedback? (Malin Klintborg, Donald Davies Stipendiat 2018)
Trender 2019: Gigitalisering förändrar marknaden (DD Spring)
Mångfald = ökad lönsamhet (DD Spring)