Trendspaning från våra Finalister 2018!

Den 25:e maj utses den första stipendiaten av Donald Davies Stipendium om 50.000 kr på Projektforums Projektverktygsdagen 2018. Stipendiet delas ut varje år av Donald Davies & Partners till “en projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”.

Trender inom projektledning 2018

Vi har bett våra finalister att berätta om vilka trender som de ser inom projektledning just nu, här kommer några av deras svar.

 

1. Nätverkande > Projektplaner & Budget
Nätverkande är väldigt viktigt framför projektplaner och budget. Vikten av bra förändringsledning är även fortsatt central. I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

2. Den agila metoden influerar
Förståelsen för projektformen samt hur IT-projekt drivs har ökat de sista åren. Det diskuteras även mycket om hur agilt arbetssätt påverkar den mer traditionella projektformen, något som börjar sätta sig. Det är två olika metoder som kan komplettera varandra.

3. Agilt + Vattenfall= Mikroinnovation
En spännande trend just nu är mixen av projektmetoder, agilt vs. traditionellt vattenfall. Ur detta springer en ”mikroinnovation”, det vill säga vi använder det vi redan har/kan men tillämpar det på ett nytt sätt.

 

Vad ser du för trender inom projektledning?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Hälsningar,
Donald Davies & Partners

Läs mer om Donald Davies Stipendium

SEBs stora systemskifte: Ett spännande projekt

Anders Wrebo, partner på Donald Davies & Partners, var huvudprojektledare när det troligen största systeminförandet under senare år i bank-Sverige genomfördes på SEB. Ett omfattande projekt över flera år, som kulminerade under en enda helg i april 2016 då omläggningen ägde rum.

Våren 2016 genomfördes det troligen största systeminförandet under senare år i bank-Sverige, när SEB införde ett nytt fondsystem. Projektet löpte över flera år och involverade över 200 personer från olika delar av banken. Läs hela caset här.

Agila förvaltningsteam stod för utveckling och anpassning
I början av projektet hade varje delprojekt sina uppdrag och resurser. Men under projektet valde SEB att införa en agil arbetsmetodik. Agila team knutna till respektive förvaltning fick till uppgift att leverera till de olika projekten.

– En fördel med att arbeta med agila team är att den egna organisationen, de som äger systemen, får bättre kontroll och förståelse för vad som sker. Utmaningen från projektets sida var att gå från att jobba med egna projektteam till att beställa resultat av över 30 självständiga agila leveransteam. I en värld där det agila teamet bara har en beställare blir det oftast oerhört effektivt. I detta fall fanns flera projekt som var beställare till leveransteamen, berättar Anders Wrebo.

Ett agilt arbetssätt ger hela organisationen bättre kontroll och förståelse för vad som sker i projektet.

Cross-synk- möten
En styrka med de agila teamen är den frihet de har att planera och prioritera det dagliga arbetet. Men det blir också en utmaning om de agila teamet själva börjar prioritera vilket projekts uppgifter som ska gå först. En övergripande portföljstyrning med tydlig och väl förankrad prioritering är en förutsättning. Ett effektivt verktyg för det är så kallade ”cross-synk- möten” med berörda projekt och leveransteam.

– Det är mycket viktigt att hela tiden föra en dialog med ALLA och hjälpa till att prioritera. När man väl är överens är de agila teamen väldigt snabba på att lösa sina uppgifter eller problem, säger Anders.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation med projektledning och agila arbetssätt? Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Hälsningar,
Anders Wrebo
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Detta är ett av våra mest populära Insights, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Prioritera dig själv och bli framgångsrik

Nytt år, nya möjligheter, utmaningar och kanske även nya nyårslöften? Det är lätt att rivstarta året och kalendern tenderar att rätt snart bli fullbokad eftersom många projekt ska startas upp samtidigt. Du ser väl till att reservera tid till dig själv?

Projektledare är resultatorienterade specialister som jobbar i team för att få saker att hända, och för att få saker att hända jobbar de förstås väldigt hårt, vilket kräver en otrolig dedikation.

Real experienced project people are a rarity, and they are vital to success. – Donald Davies

Som framgångsrik projektledare får du se upp så att du inte bokar kalendern full, för då kommer du inte ha någon tid till övers för reflektion, planering, eller för den delen, tid till att överblicka vad som faktiskt pågår för tillfället. Vår grundare Donald Davies* beskriver i sin bok Project Secrets att tricket för att undvika detta är att schemalägga tid till sig själv i sin kalender. Det är dags att prioritera sig själv helt enkelt.

Att prioritera sig själv är att prioritera sitt arbete

Prioriteringen av dig själv blir indirekt prioritering av ditt arbete eftersom du ger dig själv tid för värdefull reflektion. Avsätt stående tider i din kalender till detta och glöm inte bort att prioritera dessa inbokade tider och se till att inte boka av dem, för då gör de ingen som helst nytta.

Letar du efter ännu ett nyårslöfte så har vi ett åt dig – prioritera dig själv!

I Donalds bok Project Secrets hittar du fler tips för hur ett projekts olika delar kan planeras och genomföras för att bli framgångsrika. Beställ boken här.

*Donald Davies gick bort den 13 juli 2017. Donald var en pionjär inom projektledning och även en av grundarna bakom Donald Davies & Partners.

Läs mer om Donald här>>

För det vidare – våra bästa tips till unga projektledare

Lyhörd. Diplomatisk. Självständig. Orädd. Ödmjuk. Kanske är du alla dessa saker och mer därtill? I så fall är det bara att gratulera. Men vår erfarenhet säger oss ändå att ingen kommer in i branschen fullärd, oavsett hur bra du är. Våra skickliga konsulter har därför satt ihop en lista med tips som kan vara användbara i början av din karriär som projektledare. Tips de gärna själva hade fått en gång i tiden.

 

Skaffa en mentor
Det uppstår alltid oförutsedda situationer i komplexa projekt. Genom att diskutera dina problem med en mentor som kan dela med sig av sin erfarenhet, får du ovärderlig hjälp på vägen. Lyssna och ta in, så kommer din roll som projektledare att bli betydligt klarare.

Fråga om allt
Det är i projektets första, ”magiska fas”, du inte får vara rädd för att ställa frågor. Ingen förväntar sig att du ska kunna allt från början – tvärtom inger din nyfikenhet respekt och visar att du bryr dig. Dessutom blir allt lättare när du får rätt svar på ditt problem.

Våga blanda rutigt och randigt
Att slaviskt följa en given projektmodell skapar falsk trygghet. Ha inte övertro på modeller och verktyg, utan våga istället bryta mönstret när det känns rätt. Självklart utan att äventyra projektet.

Ta en fika
Många gånger är det vid kaffeautomaten det händer. Genom att vara närvarande och kommunicera med ditt team, istället för att isolera dig på kontorsrummet, håller du lättare koll på hur projektet utvecklas.

Ge och ta
Som ung projektledare gäller det att ta in kunskap och växa med uppgiften. Men samtidigt sitter du säkert på kunskaper som dina seniora kollegor saknar. Det är när alla kan lära av varandra som samarbetet blir som mest givande.

På Donald Davies & Partners ser vi ett stort värde i unga projektledare och just nu letar vi speciellt efter stjärnor i början av karriären. Kanske passar vi för just dig? Läs mer här.