Döda vinkeln – projektledarens utmaning 2018

 

Det finns en hel del utmaningar som projektledaren ställs inför 2018. Ta del av reflektioner från vår partner och projektledare Lars-Erik Sjöstrand som berättar om tre utmaningar som dagens projektledare ställs inför, och hur man kan tackla dessa.

  1. Frustration kring agila arbetssätt och traditionell projektstyrning

Jag upplever många gånger att det finns en stor frustration kring agila arbetssätt och hör att det inte fungerar i praktiken. Det kan till exempel vara fråga om en resurs- och kapacitetsplanering som havererat. Initiativen till det agila arbetssättet har då ofta startat lokalt hos någon enskild chef eller medarbetare utan att helheten beaktats, vilket resulterar i att delar av organisationen arbetar agilt och andra mer traditionellt. Den typen av problem är inga som löser sig på medarbetarnivå utan där behöver ledningen sätta ramarna och ta stafettpinnen.

De som lyckas i sina införanden av agilt är de som har ledningens stöd, förståelse och engagemang.

 

Att införa agilt handlar inte så mycket om att definiera nya roller och metoder som ska användas utan mer om att förändra mindset och kulturen i organisationen. Det är så klart inte lätt men ett strukturerat förändringsarbete och ledningens engagemang är en förutsättning och en bra start på resan.

 

  1. När förändringen blir projektets döda vinkel

I de komplexa projekt vi hamnar i gäller det att hålla huvudet kallt och inte glömma bort att allt handlar om förändring. Många gånger dras tempot upp tidigt i projektet och det är så lätt att dras med i fokuset på leveranserna och glömma bort eller skjuta fram förändringsarbetet. Alldeles för sent startar ”utrullningen” och medarbetarna sätter sig på tvären med fördröjd effekthemtagning som följd.

Styrgrupp och projektledning behöver tidigt definiera och komma fram till hur det oerhört viktiga förändringsarbetet skall bedrivas gemensamt. Just att arbeta gemensamt är nyckeln, och att ha en plan som alla tror på. Det behöver nödvändigtvis inte innebära jättemycket arbete men det gäller att ha koll på förändringens status, hur den tas emot av alla påverkade individer i organisationen.

I slutändan är det trots allt människor vi jobbar med och de behöver förstå varför förändringen kommer, samt ha rätt förutsättningar för att genomföra och vara en del av de förändringar som projektet kräver.

Just att arbeta gemensamt är nyckeln, och att ha en plan som alla tror på.

 

  1. Stress, sömnproblem, sjukskrivning

De senaste tio åren har tyvärr stressrelaterade sjukskrivningar fördubblats. I projekt med riktning mot förändring så gäller det att vara uppmärksam, både för sin egen del och för andras skull. Ta symptom som sömnstörningar, trötthet och tryck över bröstet på största allvar. Problemen behöver förebyggas, har man väl gått in i en sjukskrivning kan det bli långvarigt och svårt att komma tillbaka. Jag har själv varit på väg utför och då blev familj och vänner räddningen, våga ta upp problemen och vänta inte med att söka hjälp!

Våga ta upp problemen och vänta inte med att söka hjälp

Vill du veta mer om hur vi jobbar med att lösa projektets utmaningar? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Projektledning

Hälsningar,
Lars-Erik Sjöstrand

Partner & projektledare
Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Slopa paragrafrytteriet och inta ett modernt ledarskap

Det agila arbetssättet, där kundnyttan är i fokus och teamen själva ansvarar för leveransen, kan på pappret tyckas oförenligt med traditionell projektledning. Men det är inte riktigt hela bilden.

Vi på Donald Davies & Partners har lika mycket erfarenhet från traditionella linjeverksamheter och projekt som från att jobba nära mindre team med friare tyglar – kort sagt det bästa av två världar. Vi tror inte på paragrafrytteri eller tidsfascism utan på att vara kommunikativa, modiga, motiverade och öppna för nya lösningar. Vi har bred erfarenhet från olika sorters agila projekt och bra grundvärderingar som stöder ett modernt ledarskap.

Vi tror inte på paragrafrytteri utan på att vara kommunikativa, modiga och öppna för nya lösningar.

När kombinationen blir lyckad, anser vi att resultatet också blir dubbelt så bra! Här listar vi några viktiga saker att tänka på i agila, eller snudd på agila, projekt:

1. Skapa förståelse

Ledningen måste inse att framgång inte bara handlar om att följa en tidplan utan att också löpande leverera rätt värde till kunderna och organisationen. Se till att skapa spelrum och tillit för de resurser verksamheten har behov av. Ett sätt är att initiera möten mellan ledning och verksamheten eller marknaden – förståelse skapas åt båda hållen.

2. Lämna vägen öppen

Sätt effektmålen och se till att alla vet vad de förväntas åstadkomma. Men lämna vägen dit öppen. Hur målen ska nås behöver inte skrivas i sten.

3. Sluta vänta

För att agila projekt ska bli så effektiva som möjligt behöver alla hjälpa varandra istället för att ”vänta in de andra teamen”. Genom att tillsammans lösa uppgifterna luckras gränserna automatiskt upp. Jobba aktivt för en öppnare företagskultur.

Vill du veta mer om hur vi arbetar i agila team? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Hälsningar,

Pernilla Lundin (fd Eriksson)
VD Donald Davies & Partners

 

Detta Insights publicerades i september 2016, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Läs även:
Insights: Vad har projektledare och humlor gemensamt?
Insights: Så leder du agila team – 3 tips till dig som chef

Så bäddar du för ett framgångsrikt projekt – fyra steg

 

Grunden för ett framgångsrikt projekt byggs i planeringsfasen. Utifrån mina erfarenheter som projektledare för omfattande förändringsprojekt hos globala tillverkande företag, vill jag här dela med mig av fyra avgörande steg i planerings- och förankringsfasen.

1. Definiera uppgiften noggrant – skapa en gemensam problembild
Varför gör vi detta? Vad är målet? Vem tar besluten? Och vilka kriterier ligger bakom besluten? Att definiera uppgiften och projektet noga, så att teamet, projektgruppen eller projektägaren ser samma problem och målbild är a och o för ett lyckat projekt.

2. Identifiera vad som kan hindra projektet från att lyckas
I planeringsfasen är det viktigt att tidigt identifiera tänkbara hinder som kan dyka upp längs vägen. Har vi ledningens stöd? Finns det en klar vision? Skiljer sig kulturen på olika enheter som påverkas av förändringen? För att få struktur i detta arbete kan du till exempel utgå ifrån Kotters forskning i artikeln Why Transformation Efforts Fail.

3. Genomför en intressentanalys
Att genomföra en noggrann intressentanalys om vilka som påverkas av den förändring som projektet innebär, gör att förankringsarbete och den löpande kommunikationen får fäste i verksamheten. I detta tidigare Insights från min projektledarekollega Patrick Hillberg på Donald Davies & Partners, får du bra tips om vad du bör tänka på när du gör en intressentanalys: Hos vem innebär projektet en förändring? Tre steg för en bra intressentanalys

Upprätta en kommunikationsplan som håller takten, där du ser till att information ges på olika sätt och i olika forum.

4. Kommunicera effektivt
Vikten av kontinuerlig kommunikation under projektets gång för att skapa dialog och engagemang kan inte underskattas. Upprätta en kommunikationsplan som håller takten, där du ser till att information ges på olika sätt och i olika forum. Skriftlig info, muntlig info och möten passar olika bra för olika personer. En effektiv modell för hur kommunikationen kan ges är SCQA-modellen – ”Situation, Complication, Question & Answer”. Den bidrar till en klarhet gällande status, problembeskrivning, lösningsförslag och feedback. Läs mer om den modellen i Barbara Mintos bok The Pyramid Principle.

 

Skena inte iväg i början…
En sak till. En allt för vanlig genväg i början av ett projekt är att man blir för lösningsorienterad för snabbt, innan ovan områden är satta och förankrade. Detta brukar bero på lika delar ambition och otålighet, men är en genväg som förr eller senare blir en senväg.

Vill du veta mer om vad en bra förändringsprojektledare kan göra för din verksamhet? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.


Hälsningar,
Johan Hagforsen (fd partner Donald Davies & Partners)
Förändringsprojektledare, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs även:
Insights: Vad har projektledare och humlor gemensamt?
Insights: En röd person struntar i projektplanen
Insights: Börja med slutet. Fem rubriker i en snygg målbild!

Trendspaning från våra Finalister 2018!

Den 25:e maj utses den första stipendiaten av Donald Davies Stipendium om 50.000 kr på Projektforums Projektverktygsdagen 2018. Stipendiet delas ut varje år av Donald Davies & Partners till “en projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”.

Trender inom projektledning 2018

Vi har bett våra finalister att berätta om vilka trender som de ser inom projektledning just nu, här kommer några av deras svar.

 

1. Nätverkande > Projektplaner & Budget
Nätverkande är väldigt viktigt framför projektplaner och budget. Vikten av bra förändringsledning är även fortsatt central. I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

2. Den agila metoden influerar
Förståelsen för projektformen samt hur IT-projekt drivs har ökat de sista åren. Det diskuteras även mycket om hur agilt arbetssätt påverkar den mer traditionella projektformen, något som börjar sätta sig. Det är två olika metoder som kan komplettera varandra.

3. Agilt + Vattenfall= Mikroinnovation
En spännande trend just nu är mixen av projektmetoder, agilt vs. traditionellt vattenfall. Ur detta springer en ”mikroinnovation”, det vill säga vi använder det vi redan har/kan men tillämpar det på ett nytt sätt.

 

Vad ser du för trender inom projektledning?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Hälsningar,
Donald Davies & Partners

Läs mer om Donald Davies Stipendium

Vad har projektledare och humlor gemensamt?

Vissa fysiker menar att humlor inte borde kunna flyga eftersom de är för tunga och har för små vingar. Något som verkar omöjligt kan visa sig vara fullt genomförbart, bara man är dedikerad, och arbetar agilt.

Det finns en tendens i många organisationer att skjuta upp viktiga förändringsprojekt så länge att det blir väldigt bråttom när man väl kommer till skott. Det leder till att det blir knappt om tid för det förarbete som hade behövts, med kartläggning, behovsanalys och processgenomgångar. Det går fortfarande att lyckas, men då måste man jobba agilt på riktigt och vara beredd att prioritera hårt.

Proof of concept – att jobba med prototyper
Ett bra sätt att komma framåt är att jobba med prototyper. Det är nämligen först när det finns något ”att ta på” som människor kan förstå, se en lösning fullt ut, och komma med de riktigt goda idéerna.

Att prioritera är avgörande för att ett projekt ska bli framgångsrikt, därför bör man göra avvägningar av resursinsats kontra nyttoeffekt

I ett agilt projekt med pressad tidplan måste man våga prioritera på riktigt för att komma i mål, vilket kan innebära att man gör någon intressent besviken. Vid prioritering gäller det att mäta resursinsats kontra nyttoeffekt av en särskild aktivitet i ett projekt. Man får aldrig tappa bort projektets effektmål även om man möter starka röster på vägen. Kom också ihåg att hantera kravtillväxten i projektet, särskilt om det är agilt. Återigen: prioritera hårt i projektet men förklara att ni bygger en plattform där många önskemål kan förverkligas i framtiden.

Som projektledare kan man uppleva samma känsla som infinner sig när man ska bestiga ett berg och blickar upp mot toppen och får känslan av att det är omöjligt, men när man väl är på väg så släpper det, bara man inte fäster fokus på toppen. Det är likadant med projekt, därför är etappmål väldigt viktiga i projekt, så att man kan se och uppleva framstegen längs vägen för att komma närmare det stora och övergripande målet.

Vikten av ett bra ledarskap
För att ro ett projekt i hamn krävs ett starkt och bra ledarskap på olika nivåer i organisationen. När man arbetar agilt faller det naturligt att tillämpa ett situationsanpassat ledarskap där olika situationer kräver olika tillvägagångssätt och agerande.

4 råd vid ett situationsanpassat ledarskap

  • Skapa en bra teamkänsla
    Se till att stärka teamet, ge dem tydliga roller och var noga med att bejaka intressekonflikter. Motiverade projektmedlemmar drar sitt strå till stacken!
  • Tydlig kommunikation till styrgrupp och intressenter
    Det ska kommuniceras tydligt till styrgruppen och alla möten ska vara väl förberedda eftersom högre chefer ofta har ont om tid. Deras roll är i sin tur att förankra information hos sina respektive avdelningar och leverantörer. De ska hålla en affärsmässig relation med säljarna och ställa tydliga krav.
  • Ibland måste man agera snabbt
    Som projektledare måste man själv fatta beslut i vissa situationer där det är omöjligt att hinna kolla med andra, då får man checka av med andra i efterhand.
  • Fällor vid prioritering
    Alla är vi olika och har olika egenskaper, entusiasterna brinner för sin sak och är inspiratörer vid till exempel en workshop, medan andra är mer tystlåtna. De är de kloka och tystlåtna som ofta vet hur saker ska gå till så det gäller att ge dessa personer chansen att dela med sig av sina idéer och tankar.

Vill du veta mer om vad en bra förändringsprojektledare kan göra för din verksamhet? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.


Hälsningar,
Kristian Warrol
Förändringsprojektledare, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs även:
Insights: En röd person struntar i projektplanen
Insights: Börja med slutet. Fem rubriker i en snygg målbild!

SEBs stora systemskifte: Ett spännande projekt

Anders Wrebo, partner på Donald Davies & Partners, var huvudprojektledare när det troligen största systeminförandet under senare år i bank-Sverige genomfördes på SEB. Ett omfattande projekt över flera år, som kulminerade under en enda helg i april 2016 då omläggningen ägde rum.

Våren 2016 genomfördes det troligen största systeminförandet under senare år i bank-Sverige, när SEB införde ett nytt fondsystem. Projektet löpte över flera år och involverade över 200 personer från olika delar av banken. Läs hela caset här.

Agila förvaltningsteam stod för utveckling och anpassning
I början av projektet hade varje delprojekt sina uppdrag och resurser. Men under projektet valde SEB att införa en agil arbetsmetodik. Agila team knutna till respektive förvaltning fick till uppgift att leverera till de olika projekten.

– En fördel med att arbeta med agila team är att den egna organisationen, de som äger systemen, får bättre kontroll och förståelse för vad som sker. Utmaningen från projektets sida var att gå från att jobba med egna projektteam till att beställa resultat av över 30 självständiga agila leveransteam. I en värld där det agila teamet bara har en beställare blir det oftast oerhört effektivt. I detta fall fanns flera projekt som var beställare till leveransteamen, berättar Anders Wrebo.

Ett agilt arbetssätt ger hela organisationen bättre kontroll och förståelse för vad som sker i projektet.

Cross-synk- möten
En styrka med de agila teamen är den frihet de har att planera och prioritera det dagliga arbetet. Men det blir också en utmaning om de agila teamet själva börjar prioritera vilket projekts uppgifter som ska gå först. En övergripande portföljstyrning med tydlig och väl förankrad prioritering är en förutsättning. Ett effektivt verktyg för det är så kallade ”cross-synk- möten” med berörda projekt och leveransteam.

– Det är mycket viktigt att hela tiden föra en dialog med ALLA och hjälpa till att prioritera. När man väl är överens är de agila teamen väldigt snabba på att lösa sina uppgifter eller problem, säger Anders.

Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation med projektledning och agila arbetssätt? Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Hälsningar,
Anders Wrebo
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Detta är ett av våra mest populära Insights, här återpublicerat efter viss uppdatering.

Så leder du agila team – 3 tips till dig som chef

Att arbeta agilt är något som blivit allt mer populärt och som ofta krävs, inte minst idag i vår snabbfotade och digitala värld. Att arbeta agilt innebär att man är flexibel i sina metoder där beslut tas allteftersom projektet fortskrider beroende på de problem eller utmaningar som uppstår längs vägen.

När är det då läge att arbeta agilt och när ska man inte göra det? Om ett projekt är lätt att organisera på förhand och samma typ av projekt utförts många gånger tidigare och uppnått samma resultat varje gång, kan ett agilt tillvägagångssätt vara överflödigt. Om ett projekt däremot är väldigt komplext och har en stor grad av osäkerhet, vilket stämmer väl in på många projekt, är ett agilt arbetssätt det bästa alternativet.

Vem kör egentligen? Agila arbetssätt kräver ett tydligt ledarskap

Det är viktigt att du involverar alla som är delaktiga i projektet i hur man arbetar agilt och vad det betyder för dem i praktiken. Agila arbetssätt kräver ett tydligt ledarskap, men det är genom att arbeta agilt som du kan få bästa möjliga resultat i de projekt där osäkerheten är stor.

Här följer några värdefulla tips:

1. Bestäm vem som kör
”Men vem kör egentligen?” frågar Musse Pigg. ”Det är ju jag!” svarar Janne Långben glatt och fortsätter äta sin frukost. Agila arbetssätt öppnar för många möjligheter, men klarlägg från början vem som är leveransansvarig för de olika delarna. Ge linjechefer för de olika teamen ansvaret för leveranserna. Många gånger har chefer på lägre nivå ansvaret, men inte mandatet.

2. Ses oftare
Agila arbetssätt kräver tillit, men också tätare uppföljning under projektets gång. Följ upp veckovis hela vägen fram till leverans.

3. Bjud på er själva
Att visa upp bristerna i leveransen på intranätet underlättar för att snabbt kunna åtgärda problemen. Transparens är viktigt när ni jobbar agilt.

Förändring kan ibland kännas obekvämt, men obekvämt är inte lika med fel. Tvärtom bör agila arbetssätt ses som ett nödvändigt gott i dagens organisationsklimat. Ofta leder det till både ökat engagemang och större flexibilitet inom organisationen på lång sikt

 

Är du intresserad av att veta mer om hur vi arbetar i agila projekt? Kontakta oss på Donald Davies & Partners.


Hälsningar,
Anders Wrebo
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs även:
Insights: Agila metoder breddar vägen
Insights: Projektledaren som coach i en agil verksamhet

Då är projektformen alltjämt oslagbar

”Är projektens storhetstid förbi? Nu läggs IT-utvecklingen i daglig verksamhet”. Så lyder rubriken på en artikel i Computer Sweden (13/2). Den tar upp trenden inom IT-utveckling, att projektformen numera passar allt mer sällan och att decentralisering är ett vinnande koncept. Jag håller med om resonemanget och kommentarerna i artikeln – men bilden behöver breddas. 

Att decentralisera och göra det löpande utvecklingsarbetet i linjen nära affären och användarna, med agila arbetssätt, är effektivt. Inte minst i den snabbrörliga värld vi lever i idag. Projektformens fördelar ligger inte i att anpassa och utveckla det löpande.

projektledare
Mikael Ölund, projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Rationalisering av verksamheten kan inte ligga på IT
Projektformen är däremot oslagbar när det är dags för de stora verksamhetskritiska initiativen där den potentiella nyttan för organisationen (eller samhället) är stort, exempelvis när man ska sätta nya grundstrukturer, grundprocesser eller genomföra en större rationalisering. Dessa projekt drivs dessutom med fördel från en central nivå (på tal om decentraliseringstrenden som tas upp i artikeln). En rationalisering av verksamheten i stort kan till exempel inte ligga på IT. En satsning på en ny marknad behöver hållas ihop i ett projekt.

Fördelen med att projekt drivs centralt är att man får en helhetsbild över utmaningen och konsekvenserna. Att skapa konsensus och koordinera med andra viktiga funktioner inom organisationen, som till exempel sälj, produktion och ekonomi, blir då också lättare eller till och med möjligt.

Agila arbetssätt går utmärkt att tillämpa inom projekt
Dessutom kan både en föränderlig omvärld hanteras, och agila arbetssätt tillämpas, inom projektformen. Det gör vi i stort sett alltid i våra projekt numera (läs hur vi arbetar med det stora fondsystemskiftet på SEB). Och icke att förglömma – att lägga ner initiativ som inte längre genererar nytta är bara ett sundhetstecken för företag och organisationer, något man kan tappa om man lägger ett segmenterat ansvar för dessa i linjen.

Det som är problemet är inte att välja agil utveckling i linjen eller att driva all utveckling i projekt, utan snarare veta NÄR man ska välja det ena eller det andra. Ett projekt är en struktur för att skapa nytta för exempelvis företaget. Många är idag dåliga på att bedöma nyttoeffekter och därmed bedöma när ett projekt inte bör startas eller läggas ner. Tydligare insikter, definition och styrning krävs här.

Håller du med?

Konsult-Mikael-Olund-projektledare-Donald-Davies-Partners_150x150

Hälsningar,
Mikael Ölund
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners
Maila mig

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs mer:
Lyckad projektledning av SEBs stora systemskifte
Artikeln i Computer Sweden

Agila arbetssätt ett nödvändigt gott – 3 tips för ett välmående projekt

Lösare tyglar ger bättre styrning. Ibland. För en fullt fungerande traditionell organisation, med bra kommunikation, nöjda medarbetare och goda resultat, finns det kanske ingen mening med att införa agila arbetsmetoder. Men för många verksamheter är det ett nödvändigt gott för att möta omvärldens och kundernas krav.

Vägskylt

Själva premissen att det traditionella och det agila är två oförenliga motpoler kan vi nog skrota vid det här laget. Vi har tidigare gett många exempel på hur du kan få ut det bästa av två världar i vår kunskapsblogg Insights.

En sak vi gärna vill understryka är hur ökat individuellt ansvar ofta leder till bättre resultat. För att de agila metoderna ska ge effekt måste toppen av den traditionella organisationen våga ge ett större mandat till resurser längre ner i kedjan. Flexibilitet är själva poängen med agila arbetssätt och varje team i projektet ska kunna lösa problemen utan att gå till ledningen.

Flexibilitet är själva poängen med agila arbetssätt.

Här följer några viktiga punkter att checka av för att dina agila projekt ska vara välmående:

1. Bestäm vem som kör
”Men vem kör egentligen?” frågar Musse Pigg. ”Det är ju jag!” svarar Janne Långben glatt och fortsätter äta sin frukost. Agila arbetssätt öppnar för många möjligheter, men klarlägg från början vem som är leveransansvarig för de olika delarna. Ge linjechefer för de olika teamen ansvaret för leveranserna. Många gånger har chefer på lägre nivå ansvaret, men inte mandatet.

2. Ses oftare
Agila arbetssätt kräver tillit, men också tätare uppföljning under projektets gång. Följ upp veckovis hela vägen fram till leverans.

3. Bjud på er själva
Att visa upp bristerna i leveransen på intranätet underlättar för att snabbt kunna åtgärda problemen. Transparens är viktigt när ni jobbar agilt.

Förändring kan ibland kännas obekvämt, men obekvämt är inte lika med fel. Tvärtom bör agila arbetssätt ses som ett nödvändigt gott i dagens organisationsklimat. Ofta leder det till både ökat engagemang och större flexibilitet inom organisationen på lång sikt.

Är du intresserad av hur vi arbetar i agila projekt? Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation med projektledning och agila arbetssätt? Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Hälsningar,
Anders Wrebo
Projektledare och partner, Donald Davies & Partners

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs även:

Insights: Agila metoder breddar vägen
Insights: Projektledaren som coach i en agil verksamhet
Insights: Så arbetade vi med de agila teamen i SEBs stora systemskifte

Agila metoder breddar vägen

Vi har tidigare talat om den vinnande balansgången mellan traditionell projektledning och agila arbetssätt i projekt. Det är ett tema vi gärna spinner vidare på. För oss går det nämligen alldeles utmärkt att hålla två tankar i huvudet samtidigt – det vill säga att kunna arbeta flexibelt i projektet och samtidigt se till verksamhetens övergripande mål.

 


Nytt innebär alltid utmaningar. Men vi anser att ett öppet sinne för agila verktyg är ett måste i dagens organisationsvärld. Här följer några snabba exempel på hur du med agila metoder kan öka flexibiliteten och lyfta projekten i din verksamhet!

Bestäm vadet och känn av huret
Ett projekt kan ha fasta ramar som definierats vid exempelvis en upphandling. Trots det kan man jobba agilt, då vad ofta är bestämt men inte alltid hur.

Lägg om pusslet efter behov
Visst går det att anpassa sig efter en ändrad kravbild. Kanske finns alla pusselbitar på plats redan från början, men ibland måste saker prioriteras om och pusslet kan ändra form längs vägen.

Låt var sak ha sin tid
Varför inte arbeta agilt fram till en punkt? Agila metoder i arbetsprocessen utesluter inte att du exempelvis kan ha ett utrullningssystem för driftsättning.

Funka i grupp
Om verksamheten eller projektet lider av en bristfällig arbetskultur, kan agila metoder hjälpa till att bygga broar och stärka relationer. Exempelvis kan dagliga möten göra att gränserna mellan avdelningarna luckras upp och att alla börjar backa varandra mot det gemensamma målet.

Är du intresserad av hur vi arbetar i agila projekt? Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa din organisation med projektledning och agila arbetssätt? Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Vad har du för tankar kring detta ämne? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

testledare
Hälsningar,

David Pers
Partner på Donald Davies & Partners
Maila mig

Läs även:

Insights: Projektledaren som coach i en agil verksamhet
Insights: Så arbetade vi med de agila teamen i SEBs stora systemskifte
Insights: Agilt i praktiken – tre bra tips för projektledaren
Insights: Agil projektledning- DÅ är projektet klart!