Rekrytera rätt – om bör-kraven och skall-kraven som styr valet av projektledare

Onsdagen den 20 november var det dags för höstens frukostseminarium – Så hittar du rätt projektledare. Den här gången i Gävle, med projektledarna Mikael Ölund och Emma Wilde från Donald Davies & Partners respektive DD Spring. Tillsammans tipsade de om vad du bör tänka på när du väljer projektledare ­– ja, rentav vad du ska tänka på. För både när det gäller yngre och äldre ledarförmågor finns det bör-krav och skall-krav som du gör klokt i att väga in i ditt rekryteringsbeslut. Låt oss mjukstarta med bör-kraven, som tyvärr ofta misstas för skall-krav. I nästa inlägg får du sedan ta del av de riktiga skall-kraven.

I höstens Insights har vi fokuserat på projektledarrekrytering och olika sorters ledarprofiler, som den trygga golden retrievern och den drivande pitbullen. Nu har det blivit dags för lite handfasta tips kring hur du bör värdera olika kvaliteter hos projektledare.

Bör-krav – domänkunskap, branschkunskap och internt nätverk
Bör-kravet är en mjukare form av rekryteringskrav, som utgår från önskvärda kvaliteter hos projektledaren. 

Domänkunskap. Att ha domänkunskap innebär att man har insikt om och tidigare arbetat med den lösning projektet syftar till att ta fram. När en projektledare ska rekryteras är det vanligt att domänkunskaper betraktas som ett absolut krav, eftersom uppdragsgivarens fokus ofta ligger på lösningen projektet ska leda till. Och naturligtvis finns det en stor poäng i att förstå de lösningar man ska ta fram och implementera, men vid en rangordning faller ändå domänkunskaper under kategorin bör-krav.

Domänkunskaper brukar betraktas som ett absolut krav vid projektledarrekrytering, men faller ändå under kategorin bör-krav.

– Mikael Ölund, Donald Davies & Partners


Internt nätverk.
Även ett internt nätverk kan vara till hjälp och nytta för den som ska leda ett projekt. Det är emellertid också ett bör-krav och ska det generera någon guldstjärna i kanten bör det också vara rätt internt nätverk för det specifika projektet.

Branschkunskap. Det tredje och sista bör-kravet består av projektledarens samlade kompetenser och yrkeserfarenhet inom branschen där projektet drivs. Det kan till och med vara en fördel att ta in en projektledare med erfarenhet från ett flertal olika branscher, för att få in mer externa influenser.

Men om detta är bör-kraven, vilka är då skall-kraven? Missa inte vårt nästa blogginlägg, för där får du svaret!

Vill du veta mer om vad som är viktigt vid ditt val av projektledare? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Konsult-Mikael-Olund-projektledare-Donald-Davies-Partners_150x150

Hälsningar

Mikael Ölund
Projektledare och Partner, Donald Davies & Partners


Vad har du för tankar kring detta ämne?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Projektledaren – nyckelspelaren som inte gör några mål

Ett klassiskt misstag som görs vid rekrytering av en projektledare är att söka en ämnesexpert, en målskytt. Men i själva verket behövs någon som är expert inom projektledning, någon som har förmågan att kunna se helheten. Någon som har, och kan skapa förståelse för hur teamet ska jobba framåt tillsammans för att göra så många mål som möjligt.

Projektledare behöver normalt omge sig med relevanta ämnesexperter inom ett projekt, och därför behöver de inte kunna “göra alla mål själv”. Hur gör man då för att hitta den bäst lämpade projektledaren för ett visst projekt?

Tid, kvalitet eller kostnad…?

Projekttriangeln är ett verktyg som används för att beskriva hur faktorer i ett projekt prioriteras inbördes, och vilken som är viktigast. Den högst prioriterade faktorn kan vara avgörande vid valet av projektledare.

När ska projektet vara färdigt? Hur viktig är tidsaspekten? Kan vi vara flexibla med projektets deadline? Om tiden har högsta prioritet så är förstås det viktigaste att få projektet klart till ett givet datum.

Kan vi vara flexibla med projektets budget? Hur ser budgeten ut och har vi tillräckligt med resurser? Om kostnaden är den viktigaste faktorn så ligger fokus på att få projektet levererat inom budgetramarna. Om några utmaningar sker längs projektets väg så kanske man i så fall behöver minska ner på leveranserna i stället för att försöka tillföra nya medel.

Vilka är målen och det förväntade resultatet? Vad vill man uppnå med projektet och vilka förväntningar finns det på mål och resultat? Om kvaliteten är prio ett så ligger fokus på att projektets leveranser skall hålla hög kvalitet och vara fullständiga. Om man behöver revidera sina planer kan till exempel ett leveransdatum behöva justeras fram för att projektet skall hinna färdigställa sina leveranser med hög kvalitet.

Att matcha rätt person med rätt projekt

När det är kvalitet som är fokus för ett projekt så bör man leta efter en projektledare som är strukturerad, eftertänksam och noggrann med kravarbetet. Om fokus istället ligger på att ro projektet i hamn innan jul så kanske man inte ska välja den populäraste projektledaren som kommer överens med alla, utan där krävs en tuff och driven ledare som ställer de krav som behövs och stöttar upp för att få allt klart i tid. Är kostnaden i fokus passar en projektledare som är skicklig på att följa upp, förhandla och som kan optimera resurserna på bästa sätt.

Bland det allra viktigaste, oavsett projektets huvudfokus, är också att projektledaren tidigt sätter sig in i och förstår företagets värderingar, dess ”code of conduct”. Förstår man de värderingar som finns så kan projektledaren lättare arbeta för att få med alla intressenter, uppfylla målen och göra ett projekt framgångsrikt.

Som senior projektledare bör man ha skaffat sig den självkännedom, erfarenhet och kunskap som krävs, både för att välja sina verktyg, och för att kunna förflytta sig mellan olika ledarstilar (även om detta ibland kan ligga en bit utanför komfortzonen). Detta för att på bästa sätt kunna matcha projektets prioriteringar. Beställarens inställning till projektets prioriteringar är en mycket viktig input till vårt arbete, och är något vi projektledare behöver reda ut i ett tidigt skede för att kunna planera och leda arbetet på bästa sätt!


Hälsningar

Niclas Palm
Projektledare och Partner, Donald Davies & Partners


Vad har du för tankar kring detta ämne?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

 

Ta reda på vilken projektledare som skulle passa bra för ditt projekt genom att göra Donald Davies & Partners test!

GÖR TESTET HÄR

Pitbull eller golden retriever? Så väljer du rätt projektledare

Valet av projektledare är av yttersta vikt för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Din första känsla kan mycket väl vara att du bör välja en projektledare med relevant teknisk kompetens. Men kanske visar det sig under projektets gång att det som verkligen behövdes var starka ledaregenskaper?

>> TEST! Vilken projektledare passar för ditt projekt? Gör testet längst nere på sida! <<

Det är viktigt att vara strategisk i valet av projektledare, och därför är det bra om du redan från början reflekterar över vilken ledarstil som krävs för ditt projekt. I det här inlägget vill vi lyfta två väldigt olika profiler. Vilken ledarstil du bör välja, eller vilken blandning, beror helt på situation och projekt.

Projektledaren som pitbull
Det här är en tuff projektledare som står längst fram i frontlinjen för att försvara projektet tills det är i mål. Fördelen med en projektledare i pitbull-stilen är att beställaren eller ledningsgruppen kan hänvisa till projektledaren om något motstånd uppstår. Projektledarens tillfälliga position i verksamheten kan därmed bli oerhört värdefull för ledningsgruppen. Annars finns en risk att eventuellt missnöje dröjer sig kvar i organisationen även efter att projektet är genomfört. Pitbullen är auktoritär, tenderar att inge trygghet hos intressenter och har stort fokus på projektmålen.

Projektledaren som golden retriever
Trofast, lojal och en trygg klippa att luta sig mot. Så beskrivs projektledaren med golden retriever-stil bäst. Den här typen av projektledare är en socialt aktiv person som söker konsensus. Golden retrievern smälter in väl och interagerar med olika avdelningar och personer, för att skapa en bra och inkluderande kultur där alla är med på tåget. Golden retriever-profilen passar därför ofta i dagens projektmiljöer med många och komplexa beroenden till andra projekt.

Att anpassa ledarstil efter situation
För en projektledare är det viktigt att vara lyhörd och inlyssnande redan i projektets startfas. Det är till stor fördel om projektledaren kan lyfta fram vissa egenskaper lite extra, beroende på om det är en pitbull eller en golden retriever som lämpar sig bäst för projektet, eller i olika faser av projektet.

 

6 frågor att fundera över för att välja rätt projektledare

– Finns det en projekthistorik och hur har olika ledarstilar påverkat denna?

– Vilket typ av projekt handlar det om och hur mycket beroenden finns till andra projekt?

– Hur ser konstellationen ut av inblandade verksamheter och intressenter?

– Hur är styrgruppen bemannad och vilka förväntningar finns på projektledaren?

– Hur kommer projektgruppen att utformas och hur besätts övriga ledande roller?

– Hur har informationen om projektet mottagits hittills?

 

Projektledning
Hälsningar

Robert Sandberg

Projektledare och Partner, Donald Davies & Partners


Vad har du för tankar kring detta ämne?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

 

VILKEN PROJEKTLEDARE PASSAR DITT PROJEKT? GÖR TESTET!
Gör Donald Davies & Partners test och ta reda på vilken typ av projektledare som passar ditt projekt.

GÖR TESTET HÄR

Så är en skarp projektledare – enligt våra finalister


Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en projektledare? Här kan du ta del av vad årets finalister till Donald Davies Stipendium tycker i frågan.


Kommunikativ och ärlig
Det är naturligtvis viktigt med egenskaper som driv, vilja, engagemang och beslutsamhet, men som projektledare gäller det även att ha god kommunikativ förmåga. Du bör framför allt kunna kommunicera på ett tydligt sätt. Det är också viktigt att vara ärlig och transparent för att kunna bygga tillit. Det är viktigt inte minst i dialogen med stakeholders.

Förstående och inlyssnande
En riktigt vass projektledare har ett intresse för människor och väger gärna in olika tankar och perspektiv. Han eller hon har förmågan att förstå olika intressen och verksamheten där projektet genomförs. Den professionella projektledaren bör samtidigt kunna lyssna in råd från experter, reflektera och sedan ta beslut utifrån deras synpunkter.

 Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft…

Lösningsorienterad och strukturerad
För en projektledare är det av yttersta vikt att ha ett lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att skapa struktur. Ordning och reda är centrala begrepp. Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft, som vi alla vet – till exempel att kunna plocka upp rätt verktyg vid rätt tillfälle.

Här är årets finalister till Donald Davies Stipendium:

 

Annika Hultqvist, projektledare, Sandvik Coromant
Daniela Ölmunger, näringslivschef, Ale Kommun
Jonas Säther, projektledare, Meta Fastighetsadministration

Vinnaren presenteras under Projektverktygsdagen 2019 och erhåller ett stipendium till ett värde av 50 000 kronor till utbildning eller certifiering. Projektverktygsdagen arrangeras av Projektforum den 10 maj.

Läs mer om våra finalister och projekten de nominerats för här!


Hälsningar

Donald Davies & Partners

Vilka egenskaper tycker du är viktigast hos en projektledare?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs mer om Donald Davies Stipendium