Trendspaning från våra Finalister 2020!

Den 12 juni koras den tredje stipendiaten av Donald Davies Stipendium under det digitala frukostseminariet Project Management Talks, som arrangeras av Svenskt Projektforum. Donald Davies Stipendium tilldelas årligen ”En projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt” och vinnaren erhåller 50 000 kr till utbildning eller certifiering.

 

ÅRETS FINALISTER 2020

Åsa Ander, Organisationsutvecklare/Projektledare, Svenska Röda Korset
Silvana Balcanovic, Projektledare, CGI
Johnny Eliasson, Complex Venture Owner, Tele2 AB/Curamando AB

Läs mer om våra finalister och projekten de nominerats för

 

Trender inom projektledning

Bland ett 40-tal nominerade landade juryn för Donald Davies Stipendium 2020 på Åsa, Silvana och Johnny – tre skickliga finalister som alla projektleder omfattande komplexa projekt.

Vi har bett våra finalister att berätta om vilka trender som de ser inom projektledning just nu, här kommer en sammanställning av deras svar.

Gränsen mellan projektledning och företagsledning suddas ut
När självorganisering och chefslösa organisationer blir vanligare så kommer även projektledarrollen och sättet vi driver projekt på att behöva anpassas. Gränsen mellan projektledning och förändringsledning kommer att suddas ut. Projektledare behöver också vara förhandlingsledare.

Projektledare behöver också vara förhandlingsledare.

Ökat behov av virtuell projektledning
AI och automatisering har verkligen blivit intressant. Vi behöver bättre förstå kraften i det nya. En fråga som aktualiserats i spåren av Corona är hur vi kan leda projekt på distans och virtuellt. Tekniken har funnits där en tid, men användningen har inte påskyndats förrän nu. Det är en omställning att jobba i projekt på detta vis. Hur sköter vi uppföljningar och hur motiverar vi varandra utan fysiska möten?

Den agila metodiken påverkar projektledarrollen
Det är spännande att följa hur den agila arbetsmetodiken påverkar den traditionella projektledarrollen, och hur storbolagens behov och krav om att driva projekt i mål förändras i takt med detta.

 

Vinnaren utses under frukostseminariet Project Management Talks den 12 juni. Anmäl dig här!

Vinnaren erhåller ett stipendium till ett värde av 50 000 kronor till utbildning eller certifiering. Bakom stipendiet, som är öppet för alla, står Donald Davies & Partners. Samarbetspartner är Svenskt Projektforum.

Hälsningar,
Donald Davies & Partners

Läs mer om Donald Davies Stipendium

Vad ser du för trender inom projektledning? Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

En riktigt skicklig projektledare – enligt våra finalister

Vill du bli, eller ska du rekrytera, en skicklig projektledare? Här har vi sammanfattat de viktigaste egenskaper en projektledare bör ha enligt årets finalister till Donald Davies Stipendium.

Bland ett 40-tal nominerade landade juryn för Donald Davies Stipendium 2020 på Åsa, Silvana och Johnny – tre skickliga finalister som alla projektleder omfattande komplexa projekt. Möt årets finalisterna här. På frågan “Vilka är de viktigaste egenskaperna en projektledare bör ha, enligt dig?” gav våra finalister tänkvärda svar, som vi sammanfattar här.

Skapa struktur och planera klokt
Grunden i projektledning handlar om god planering och att strukturera upp arbetet. Att behärska projektverktygslådan, med dess olika metoder, samt att fånga upp problem och att vara resultatorienterad, är viktigt.

Ge teamet förtroende och stöd
Förmågan att se varje medarbetare, att ha tillit till sitt team och att se till så de får det stöd de behöver är avgörande. Som projektledare ska du se till så att alla medarbetare och intressenter får chansen att bidra till framgång!

Kommunicera med blicken på målet
Vi har hört det förut: En tydlig och transparent kommunikation är nyckeln till en effektiv projektledning. Sätt bra ramar, hålla blicken på målet – och kommunicera!

 

Här är årets finalister till Donald Davies Stipendium:

 

Åsa Ander, Organisationsutvecklare/Projektledare, Svenska Röda Korset

Silvana Balcanovic, Projektledare, CGI

Johnny Eliasson, Complex Venture Owner, Tele2 AB/Curamando AB

Vinnaren erhåller ett stipendium till ett värde av 50 000 kronor till utbildning eller certifiering. Bakom stipendiet, som är öppet för alla, står Donald Davies & Partners. Samarbetspartner är Svenskt Projektforum. Vinnare kommer att presenteras i våra respektive digitala kanaler under juni 2020.

Läs mer om våra finalister och projekten de nominerats för

Hälsningar,
Donald Davies & Partners

Vilka egenskaper tycker du är viktigast hos en projektledare? Diskutera gärna på vår LinkedIn och Facebook, eller kontakta oss på Donald Davies och Partners. Vi kan projekt.

Läs mer om Donald Davies Stipendium

Framgångsfaktorer och ledarfiness – så tog Annika it-projektet till strategiskt affärsinitiativ

Projektledaren Annika Hultqvist var förra årets vinnare av Donald Davies Stipendium. Den 4 december 2019 gästade hon konferensen Projektforum för att berätta om sin prisbelönta ledarinsats i ett globalt it-projekt på företaget Sandvik Coromant.

[Nomineringen för 2020 års stipendium är öppen för alla, till och med den 14 februari – nominera här!]

Det övergripande temat för konferensen var framtiden. Ett ämne som avhandlades ur flera olika vinklar var projektledaren som medskapare till morgondagens samhälle. Programmet rymde bland annat lektioner i återbruk, självledarskap och digitalisering. Men scengästen Annika Hultqvist bjöd även på inblickar i konsten att leda ett till synes ogenomförbart och komplext förändringsprojekt.

Leverans: resursplanering i ett samlat system
När Annika äntrade scenen låg fokus på en global utrullning av programvara inom koncernen Sandvik Coromant. Plattformen som just nu håller på att införas ska globalisera hanteringen av affärsprocesser, ERP, Enterprise Resource Planning. Det är en internationell programvarulösning där ekonomi, drift, leveranskedja och resurshantering sammanförs i ett enda system. För Sandvik Coromants del ska detta ge ett mer enhetligt sätt att hantera ekonomi och processer från förfrågan till leverans. Projektet berör sammanlagt 48 länder och har en tidsram på tre år.

Det gällde att hjälpas åt att plocka bort farthindren – att bygga lagkänslan, vara transparent och skapa en gemensam syn på plan och resursfördelning.

– Annika Hultqvist, vinnare av Donald Davies Stipendium 2019

Ledaregenskaper
Med en bakgrund som dataingenjör och it-konsult antog Annika utmaningen att leda projektet. Året var 2017 och vid tidpunkten hade hon arbetat på Sandvik Coromant i närmare 15 år. För att lyckas med det nya uppdraget krävdes ledaregenskaper som stark motivation. Genuint engagemang. Övergripande företagsperspektiv och god kommunikativ förmåga.

– Projektet täckte in globala och lokala team, olika tidszoner, språk, kulturer och sätt att kommunicera. Rollerna behövde definieras tydligt, samtidigt som det fanns motsättningar att överbrygga mellan business- och it-sidan. Det gällde att klargöra vad som skulle levereras och varför, samt att skapa förtroende, tillit, samhörighet och gemenskap, förklarade Annika.

Annika Hultqvist på scenen under Projektforum 2019

Framgångsfaktorer
I dagsläget börjar projektet bli klart. Det nya systemet har lanserats på 68 procent av alla marknader. It-projektet är nu ett strategiskt affärsinitiativ och Annikas insats som projektledare (numer programledare) har bland annat belönats med Donald Davies Stipendium.

Enligt Annika beror framgången på en rad olika faktorer. För att få med sig intressenterna har det till exempel varit nödvändigt att förklara vilka fördelar förändringen innebär. Men det har också varit viktigt att snabbt identifiera de mest utmanande områdena för att kunna inleda förändringsprocessen i god tid. Annika ser även flera insatser som stärkte projektteamets förmåga att leverera:

– Vi gjorde veckouppföljningar där vi i tidigt skede lyfte risker och utmaningar. Dessutom såg vi hela tiden till att ha fokus på den svagaste länken i kedjan för att undvika förseningar. Det gällde att hjälpas åt att plocka bort farthindren – att bygga lagkänslan, vara transparent och skapa en gemensam syn på plan och resursfördelning. Vi använde även globala resurser och mallar för att hantera ekonomisk uppföljning och kommunikation tillsammans med lokala team. Och nu, nu tar vi oss an USA, Kanada, Mexiko och Brasilien.

Har du, eller någon du känner, det som krävs för att vinna Donald Davies Stipendium? Anmäl dig här redan idag! Nomineringen är öppen till och med den 14 februari.


Foto: Göran Ekeberg och Komson

Så är en skarp projektledare – enligt våra finalister


Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en projektledare? Här kan du ta del av vad årets finalister till Donald Davies Stipendium tycker i frågan.


Kommunikativ och ärlig
Det är naturligtvis viktigt med egenskaper som driv, vilja, engagemang och beslutsamhet, men som projektledare gäller det även att ha god kommunikativ förmåga. Du bör framför allt kunna kommunicera på ett tydligt sätt. Det är också viktigt att vara ärlig och transparent för att kunna bygga tillit. Det är viktigt inte minst i dialogen med stakeholders.

Förstående och inlyssnande
En riktigt vass projektledare har ett intresse för människor och väger gärna in olika tankar och perspektiv. Han eller hon har förmågan att förstå olika intressen och verksamheten där projektet genomförs. Den professionella projektledaren bör samtidigt kunna lyssna in råd från experter, reflektera och sedan ta beslut utifrån deras synpunkter.

 Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft…

Lösningsorienterad och strukturerad
För en projektledare är det av yttersta vikt att ha ett lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att skapa struktur. Ordning och reda är centrala begrepp. Sedan skadar det ju aldrig med en superkraft, som vi alla vet – till exempel att kunna plocka upp rätt verktyg vid rätt tillfälle.

Här är årets finalister till Donald Davies Stipendium:

 

Annika Hultqvist, projektledare, Sandvik Coromant
Daniela Ölmunger, näringslivschef, Ale Kommun
Jonas Säther, projektledare, Meta Fastighetsadministration

Vinnaren presenteras under Projektverktygsdagen 2019 och erhåller ett stipendium till ett värde av 50 000 kronor till utbildning eller certifiering. Projektverktygsdagen arrangeras av Projektforum den 10 maj.

Läs mer om våra finalister och projekten de nominerats för här!


Hälsningar

Donald Davies & Partners

Vilka egenskaper tycker du är viktigast hos en projektledare?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Läs mer om Donald Davies Stipendium

Varför ska vi be om feedback?

Under konferensen Projektforum i december 2018 fanns vi på plats för att inspireras och träffa andra projektledare. Temat var Hållbart ledarskap. Föredragen och paneldiskussionerna tog upp allt i från ledarens roll för att bidra till arbetsglädje och engagemang, till hur digitaliseringen påverkar våra mötesformer. En annan intressant diskussion handlade om vikten av feedback och hur man kan arbeta med det.

En av talarna var Malin Klintborg, samordnare av regeringsuppdraget Digitalt först på Lantmäteriet. Det är ett omfattande projekt med målet att digitalisera hela samhällsbyggnadsprocessen, och som involverar 40-talet myndigheter och landets alla kommuner. Under rubriken Människan först berättade Malin om projektet och dess framgångsfaktorer. Ett arbete som under våren 2018 även hade lett till att hon fick ta emot Donald Davies Stipendium. Läs mer om stipendiet och hur du nominerar här!

Människorna och mötet viktigast
I ett förändringsarbete är människorna – medarbetarna och laget – det viktiga, oavsett storlek på projekt eller förändring. Även den listigaste planen faller utan fokus på riktad kommunikation och en strävan efter att försöka förstå var och ens behov och beteenden. ”Culture beats strategy every time”, som Malin uttryckte det.

Ett viktigt verktyg när du arbetar med människor är hur du arbetar med att be om feedback. Feedback är inte en ”beställning” på något den andre oreflekterat måste göra och leverera. Så varför ska vi då be om feedback?

– Jo, för att bättre förstå andras behov. Och varför ska jag ge feedback? Jo, för att andra ska förstå mina behov, menar Malin och fortsätter med ett exempel:

– Om någon säger ”du behöver ha bättre koll på siffrorna” till mig, betyder inte det nödvändigtvis att jag måste ha bättre koll på siffrorna. Jag kanske känner att jag har tillräcklig koll på dem. Det som feedbacken snarare säger mig är att personen jag fått den av själv vill ha mer koll och kontroll. Kanske är det något som stressar eller så fungerar personen så. Detta är värdefullt för mig att känna till, så jag kan förstå och bemöta den personen på bästa sätt.

Feedbacken jag får, handlar nödvändigtvis inte om mig. Den hjälper mig att förstå den andres behov.

Sår kan du ge feedback
På samma vis är det viktigt att du också ger feedback på ett sätt som visar hur du fungerar och vad du värderar. När du gör det, finns det ett ganska enkelt mönster att följa. Det är effektivt, men kräver lite eftertanke:

  • Jag upplever att du… (Ingen kan neka dig din upplevelse)
  • Då känner jag… (Ingen kan neka dig din känsla)
  • Därför behöver jag/vill jag… , så att vi kan ha ett fortsatt bra samarbete. (Ju tydligare du kan vara, desto bättre)

Vid behov kan du också tillägga:

  • Om du inte klarar att göra det jag ber dig om, så måste jag tyvärr… (Det här förutsätter att du är beredd att infria löftet, kan omformas till en positiv belöning vid infriande av krav)

Att ge och be om feedback är ett viktigt verktyg – så sätt människan först och var nyfikna på varandra!

 

Hur jobbar du med feedback? Diskutera gärna på vår LinkedIn och Facebook, eller kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Trendspaning från våra Finalister 2018!

Den 25:e maj utses den första stipendiaten av Donald Davies Stipendium om 50.000 kr på Projektforums Projektverktygsdagen 2018. Stipendiet delas ut varje år av Donald Davies & Partners till “en projektledare som gjort det omöjliga möjligt i ett omfattande projekt”.

Trender inom projektledning 2018

Vi har bett våra finalister att berätta om vilka trender som de ser inom projektledning just nu, här kommer några av deras svar.

 

1. Nätverkande > Projektplaner & Budget
Nätverkande är väldigt viktigt framför projektplaner och budget. Vikten av bra förändringsledning är även fortsatt central. I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

I övrigt är det som alltid kommunikation, kommunikation och kommunikation.

2. Den agila metoden influerar
Förståelsen för projektformen samt hur IT-projekt drivs har ökat de sista åren. Det diskuteras även mycket om hur agilt arbetssätt påverkar den mer traditionella projektformen, något som börjar sätta sig. Det är två olika metoder som kan komplettera varandra.

3. Agilt + Vattenfall= Mikroinnovation
En spännande trend just nu är mixen av projektmetoder, agilt vs. traditionellt vattenfall. Ur detta springer en ”mikroinnovation”, det vill säga vi använder det vi redan har/kan men tillämpar det på ett nytt sätt.

 

Vad ser du för trender inom projektledning?
Kontakta oss gärna eller fortsätt diskussionen på vår Facebook eller på LinkedIn.

Hälsningar,
Donald Davies & Partners

Läs mer om Donald Davies Stipendium