Snabbriskanalys i 5 enkla steg

I dessa tider är riskanalys väldigt viktigt och aktuellt. Har man inte riktigt hunnit med det är en snabbriskanalys ett värdefullt verktyg.

Donald Davies ansåg att riskanalysen är en fantastisk uppfinning, men att den är en riktig långkörare. Han utvecklade därför en egen variant – Snabbriskanalysen. Idag är snabbriskanalysen ett värdefullt verktyg för personer i planerande och ledande befattningar.

Snabbriskanalysen är utformad i samma klassiska form som vid en vanlig riskanalys. Det vill säga beskrivning av risken, effekten på projektet om det inträffar, sannolikheten att det händer, och hur man planerar att åtgärda det. Skillnaden är att det inte kräver lika mycket tid eller resurser.

Den som känner till metoden för snabbriskanalyser hanterar ofta oförutsedda situationer lugnare och mer metodiskt.

Metoden lämpar sig redan i förstudien för att utvärdera de finansiella påverkningarna av olika risker, men också löpande för att hitta alternativ till åtgärder för de aktuella riskerna.

Donalds Snabbriskanalys i 5 steg:

  1. Involvera rätt resurser
    Involvera de två till tre mest insatta personerna i processen, de kommer kunna bidra med värdefull input.
  2. Skapa en bra översikt
    Använd en whiteboard eller liknande för att ge deltagarna en bra översikt över analysen och dess olika delar.
  3. Hur påverkas projektet?
    Definiera problemet eller risken och hur det påverkar projektet, gällande exempelvis förseningar, ökade kostnader eller andra faktorer.
  4. Gör en prioritering
    Skriv upp de åtgärder som finns för att lösa problemet, det kan vara en, två eller tre punkter i prioriteringsordning.
  5. Fastställ aktiviteter och mål
    Lista alla de aktiviteter som krävs för varje åtgärd.

Donald Davies var en pionjär inom projektledning och även en av grundarna bakom Donald Davies & PartnersI hans bok Project Secrets hittar du fler tips för hur ett projekts olika delar kan planeras och genomföras för att bli framgångsrika. Beställ boken här.

Vi har stor erfarenhet av att jobba med risk. Vill du veta mer om hur vi jobbar med riskanalyser och hur vi kan hjälp er? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Bästa hälsningar,

Per Eltell
Vd och koncernledare, Donald Davies & Partners