Insights Premium är vårt sätt att dela med oss av vår gedigna kunskap och erfarenhet som kan hjälpa dig att utvecklas inom projekt- och processledning. Ta del av exklusiva artiklar, checklistor och annat innehåll!
I vårens artikelserie om systeminförande har vi diskuterat för- och nackdelarna med ett så kallat Big Bang-införande jämfört med att införa systemet stegvist, dvs i delar eller portioner. Ibland är endast det ena sättet möjligt, ibland är en väg smartare att välja än den andra.
Här kan du läsa artikeln: Big Bang eller ett stegvist systeminförande? För- och nackdelarna
I den efterföljande artikeln gick vi närmare in på vad man bör tänka på när ett system införs stegvist eller i delar och vilka möjligheter och utmaningar det innebär.
Här kan du läsa artikeln: Nycklarna för att lyckas med ett stegvist systeminförande
I den tredje och avslutande delen i vår serie om systeminförande delar vi med oss av en Checklista. I den sammanfattar vi tolv av de viktigaste och mest övergripande frågorna för dig som är projektledare, eller för projektteamet att reflektera kring, när ni står inför ett införande av ett system. Eller kanske redan är mitt i det.
Ta del av Checklistan nedan!
☐ Har vi övervägt och reflekterat kring om vi ska göra hela systeminförandet på en gång i en s.k. ”Big Bang” eller om det finns vinster med att göra systeminförandet stegvist i mindre portioner och delar?
☐ Har vi analyserat behov, risker, konsekvenser och nyttor för att kunna göra rätt vägval?
☐ Har vi gjort analysen ur olika perspektiv och framför allt inte tappat bort verksamheternas/ mottagarnas synvinkel till förmån för tekniken?
☐ Har vi ställt analysen gentemot projektets prioriteringar (tid – kostnad – kvalitet/omfattning)?
☐ Har vi tillräckligt på fötterna för att rekommendera ett beslut?
☐ Har vi tydligt definierade kriterier för framsteg (definition of done) och mandat för att lösa problem som kommer upp?
☐ Har vi tydligt definierat de ansvariga rollerna (projektledare, delprojektledare, koordinatorer etc), inklusive planering för hur vi hanterar om någon t ex slutar under införandets gång?
☐ Har vi planering för hur och när vi ska involvera alla berörda parter för att kunna hantera tekniska och organisatoriska aspekter under införandet?
☐ Har vi planering och koordinering för att säkerställa en smidig integration av systemet eller systemdelarna?
☐ Har vi planerat för avveckling (migrering) av det gamla systemet?
☐ Har vi planering för det löpande mottagandet av det nya systemet eller systemdelar från verksamheten inklusive hur vi ska skapa rätt förväntningar?
☐ Har vi en tydlig kommunikations- och feedbackstruktur på plats?
Vill du diskutera något kring eller få hjälp i ditt systeminförande? Kontakta oss.
Hälsningar,
Projektledare och partners hos Donald Davies & Partners
Har du kompletterande frågor och funderingar som du saknar här? Några andra reflektioner och lärdomar av projektledning under en utmanande tid? Vi kan projekt! Kontakta oss på Donald Davies & Partners
Insights Premium är vårt sätt att dela med oss av vår gedigna kunskap och erfarenhet som kan hjälpa dig att utvecklas inom projekt- och processledning. Ta del av exklusiva artiklar, checklistor och annat innehåll!
Fyll i ditt telefonnummer här.
