En förändring kräver sin plan – 3 smarta knep för projektplanering

Hur planerar man projekt i en tid då stora förändringar ställt både människor och organisationer inför nya utmaningar? Enligt vissa går det inte att planera projekt förrän all information är på plats. Donald Davies, en av Donald Davies & Partners grundare, menade däremot att planering främst kräver förmågan att föreställa sig den närmaste framtiden utan att veta allt.

I boken Project Secrets utvecklar Donald Davies sitt resonemang. Han landar i slutsatsen att det är fullt möjligt och inte särskilt svårt att skissa upp ett sannolikt projektscenario och dessutom på en tillräckligt detaljrik nivå för att åstadkomma relevant planering – så att du kan köra igång!

Det är fullt möjligt och inte särskilt svårt att skissa upp ett sannolikt projektscenario.

De här tre punkterna hjälper dig att lägga en stadig grund i skakiga tider:

1. Tidslinje
Lista projektets troliga aktiviteter i en tidslinje. Dokumentera även startdatum och slutdatum för varje aktivitet. Fastställ därefter vem som ansvarar för respektive aktivitet och vilka resurser som finns.

2. Resursbudget
Se över vilka resurser som finns. Gör sedan en budget för varje aktivitet och resurs som krävs för projektet.

3. Organisationsschema
Gör ett organisationsschema som visar projektets olika projektmedlemmar och resurser. Ett organisationsschema ger en tydlig bild av projektet på ett lättöverskådligt sätt.

Nu har du en stabil grund som ligger relativt nära verkligheten. Under projektets gång kommer de sista delarna och aktiviteterna att falla på plats. Det är bara att riva tag!

Donald Davies var en pionjär inom projektledning. Han var även med och grundade Donald Davies & PartnersI hans bok Project Secrets hittar du fler tips på hur projektets olika delar kan planeras och genomföras, så att de blir framgångsrika. Beställ boken här.

Vi har stor erfarenhet av att planera i förändring. Vill du veta mer om hur vi kan hjälp er? Vi kan projekt. Kontakta oss på Donald Davies & Partners.

Detta Insights publicerades i juli 2017, här återpublicerat efter viss uppdatering.